从ServiceNow到Sharepoint的报告

Question

如何安排任务在 ServiceNow 中生成每周报告并作为电子邮件发送。

我希望每周自动将相同的报告发送到我的 SharePoint 网站。如何整合呢？请帮忙。

Answer 1

您应该可以在SharePoint中的文档库中设置传入电子邮件，并通过ServiceNow将计划的报告通过电子邮件发送给它。

这还取决于ServiceNow是否能够向此地址发送电子邮件。

您可能需要ServiceNow通过SharePoint为您的网络建立VPN，并且您需要在SharePoint安装上配置传入电子邮件。

如果这些工作正常，您可以执行以下操作。

<强>的SharePoint

• 创建文档库
• 转到图书馆设置
• 打开传入电子邮件设置
• 更改允许此文档库接收电子邮件吗？ 是
• 为此提供一个电子邮件地址： reports@mysharepoint.com

SharePoint安全

考虑ServiceNow如何向您发送电子邮件。如果通过邮件服务器发送电子邮件，则可能需要设置传入电子邮件选项

• 电子邮件安全政策至接受来自任何发件人的电子邮件

在这种情况下，请注意可以将哪些电子邮件发送到您的网络。这可能会允许不需要的电子邮件进入。

如果ServiceNow使用您的邮件服务器，您可以为发送电子邮件的用户授予对文档库的访问权限。如果是这样，您可以设置此

• 电子邮件安全政策至根据文档库权限接受电子邮件

这更安全，但这些事情总是取决于您的环境和您的需求。

<强>的ServiceNow

• 转到报告＆gt; 查看 / 运行
• 打开要发送的报告
• 点击保存按钮
上的下拉列表
• 选择日程
• 填写附表表格
  • 点击用户锁定
  • 在输入电子邮件地址中放入要发送到文档库的电子邮件（例如： reports@mysharepoint.com ）
  • 运行：每周
  • 选择一周的日和时间
  • 主题：我的报告
  • 右键单击标题，然后选择保存

点击预定报告

中的立即执行进行测试