编辑附加到列表项的文档

Question

我们有SharePoint 2010.要求是用户应该能够编辑和保存文档而无需将其保存在硬盘上（典型的Doc lib带有签入/签出和版本控制）...下一个请求是用户应该能够附加/上传他/她可以编辑的多个文件。

现在的问题是，当附加到列表项并存储它的版本时，是否有任何方法可以编辑附加文档？ 是否可以将多个文档上传到单个doc lib列表项，然后可以编辑？ 还有其他方法吗？

任何潜在客户，链接或查找都很有帮助。

谢谢，

-ItsPrash

Answer 1

“无需将其保存在硬盘上”

- 只有使用Office Web Apps才能实现这一点，因此您可以直接在服务器上编辑文档。

“用户应该可以附加/上传他/她可以编辑的多个文档”

- 您可以将多个文档附加到列表项。在文档库中，您只有一个文件，您可以使用文件夹或文档集对它们进行分组（我稍后会介绍它。

“在附加到列表项目时编辑附加文档并存储其版本”

- 否。列表项附件类似于电子邮件附件，您无法编辑它们或拥有版本。只需下载，删除或附加其他人。

您应该查看Document Sets这是SharePoint 2010的新功能。基本上它们是附加了元数据的文件夹。因此，您基本上可以模拟列表项（包含其所有元数据）并将文档放在该文档集中。您只需激活文档集功能，即可将此新内容类型添加到文档库中。 使用文档集，您可以上载多个属于一起的文档，甚至可以共享其元数据。通过这种方法，您可以完成文档库中的所有操作（签入/签出，版本，办公室Web应用程序）。

Answer 2

使用 Sparqube文档列，您可以执行上面提到的所有操作。 此自定义字段类型可以添加到任何类型的列表中，并允许链接存储在任何文档库中的文档。您可以上传多个文档并直接从列表项管理它们。

http://www.sparqube.com/SharePoint-Document-Column/

注意：它是商业插件。

Answer 3

在以前版本的SharePoint中，您可以将word文档附加到列表项并继续更新它。例如项目日志。您可以使用新文本更新它，只需保存单词doc。这会将其保存在列表项中。