没有明确的方法来区分批量邮件和个性化邮件。与垃圾邮件不同，大多数批量邮件都是请求/预期的，因此发件人不会做一些奇怪的事情来绕过垃圾邮件过滤器，这意味着这些电子邮件通常很好地融合在一起。
但是，您可以寻找一些趋势。如果你想要可靠地做到这一点，你可能需要应用一些评分系统，比如垃圾邮件过滤器。
您还需要接受您必然会获得相当大比例的误报和漏报。
批量邮件中常见的一些在个性化通信中不常出现的事情：
- “收件人”和“抄送”地址不包含本地收件人。有时发件人将发送到“mailList@mydomain.com”而不是“recipientA@recipientAdomain.com”，“recipientB@recipientBdomain.com”等。在这些情况下，“To”中也可能只有一个地址出现并且“Cc”中没有任何内容
- “来自”地址是“noreply @”，“newsletter @”，“do-not-reply @”，“mailinglist @”，甚至不太常见的术语，如“support @”或“sales @”（但请记住，他们可能会导致误报）
- 存在“List-Unsubscribe:”标题
- 该邮件包含取消订阅链接。运行模式匹配以查找电子邮件最后几行中的常用短语。查找链接或“取消订阅”，“退出”等字样
- 邮件列表往往含有丰富的内容。检查CSS和大量图像的大量使用，整个消息包含在
<table></table>或<ul><li></li></ul>结构中。即Dreamweaver之类的东西，而不是邮件客户端。
- 邮件顶部的标题或粗体内容。如果邮件的第一部分类似于简报，则可能是简报。
- 许多链接或频繁链接到相同（或相同的几个）网站。通讯将尽可能多地引导用户访问公司的网站。如果链接的域与发件人域匹配（或类似），您可能会对此评分更高。
- 对社交媒体的大量引用。如果它是包含多篇文章的新闻通讯，每个故事都可能有自己的“推文”，“喜欢这个”链接。个人用户可能包含（最多）一个对Twitter，Facebook等（在他们的签名中）的引用
- 通知和其他自动生成的消息通常遵循相同的基本格式。如果您具有这些功能，请对以前的消息进行某种差异或其他比较。强势匹配意味着自动化。
- 没有问候语或通用问候语。但是，个人电子邮件通常也会跳过“亲爱的弗雷德”位，所以这本身就不够好;但是“亲爱的用户”或“亲爱的顾客”之类的东西几乎肯定是通用的。
- 不太可能以“问候，伊恩”或“你诚挚的，约翰·多伊”结束
- 发件人之前得分很高。保持纪录。如果发件人多次触发高分，他们几乎肯定是批量邮寄。