Question

我正在尝试与Access数据库进行邮件合并，但输出如下所示：

Dear JOHN      SMITH,

有没有办法修剪白色空间？我有几千个，我不得不手动删除每个空格。

另外，如果我可以删除所有CAPS并将其更改为John Smith，那就太棒了。

Answer 1

我建议将您的邮件合并基于查询，并在邮件合并之前在查询中执行所需的连接和格式化。在查询中使用以下表达式将为您提供标题（或正确）大小写的全名，在名字和姓氏之间有一个空格。

FullName: StrConv([FirstName] & " " & [LastName],3)

如果在名称字段中仍然遇到空格问题，可以根据需要使用修剪功能进一步修改，并在连接之前修剪两个名称：

FullName: StrConv(Trim([FirstName]) & " " & Trim([LastName]),3)

请注意，如果您执行上述操作，则只需在邮件合并表单上使用生成的FullName字段，并且只显示名称之间的单个空格。

Answer 2

您可以在查询中执行此操作，并将邮件发送到该邮件上。