Word邮件合并字段

Question

之前我没有使用过邮件合并字段，我找到的所有内容都要求您在能够插入合并字段之前选择数据源。我想要做的就是在word文档上放置字段，而不是将其合并到代码消耗之前。我基本上是在创建文档模板。这是怎么做到的？

Answer 1

正如Noah所说，设置包含可用字段的虚拟数据源可能是最简单的，特别是如果您之前没有使用过邮件合并。

但是，可以手动完成Word字段的创建。按Alt+I然后F（在英文单词上）打开插入字段对话框（对于Word XP / 2003，您会在插入<中找到相同的内容/ em> menu，对于Word 2007，该对话框可从快速部件下的功能区的插入选项卡中获得。在此对话框中，您可以选择邮件合并字段并指定所有相关选项，例如MergeField类型的字段。

如果您知道字段代码（以及相关选项），您还可以通过按Ctrl+F9后跟字段代码直接插入字段（请注意，您可以使用{{1}切换字段代码的显示}）。在创建模板时，这是一种非常方便的方法 - 虽然是高级的。

Answer 2

我会关注此Microsoft article。如果您没有可用的数据源，我只需创建一个虚拟的Excel / Access /数据源，其中包含您将拥有的字段。 Word更喜欢知道哪些字段可用，您可以在构建模板文档后更改源。