分类文件管理系统

时间:2009-03-12 21:10:13

标签: document-management dms

在我工作的公司,我们有一个内部网,为员工提供访问各种文档的权限。这些文档分为几个类别和子类别,每个类别都有自己的网页。下面是一个这样的页面(显示的每个链接将链接到该类别的类似视图):

http://img16.imageshack.us/img16/9800/dmss.jpg

我们目前将每个文档作为文件存储在Web服务器上,并在需要添加新文档时手动编码这些文档的链接。这很乏味且容易出错,这也意味着我们缺乏访问这些文档的任何安全性。我开始研究文档管理系统(如KnowledgeTreeOpenKM),但是,这些系统似乎都没有像上面的预览那样提供分类视图。

我的问题是......有没有人知道任何文档管理系统,它允许我们目前拥有的灵活性类型,手工编码链接到我们的文档到各种网页(主要和次要,同时还提供安全性,易于使用,和(不太重要)版本控制?或者你认为我最好从头开发这样的系统?

5 个答案:

答案 0 :(得分:1)

如果要在文档管理系统中对文件或文件夹进行分类,这不是一件困难的任务。您只需要访问管理面板即可维护文件夹或对文件夹进行分类 enter image description here

在Laserfiche中,您可以轻松地将有关部门的文件夹分类,也可以将其再分类

答案 1 :(得分:0)

你应该研究Alfresco。它非常易于扩展,并提供了许多访问存储库的方法。

注意:点击社区版的“开发者”标签。

答案 2 :(得分:0)

  

我的问题是......有没有人知道   任何文件管理系统   考虑到我们的灵活性   目前有手动编码链接   把我们的文件分成各种网页   (主要和次要,同时也   提供安全性,易用性和   (不太重要)版本控制?   或者你认为从头开始开发这样一个系统会更好吗?

有些公司以销售文档管理软件为生。任何你可以下架的东西都将节省大量时间,并且它会比你手工合理开发的任何东西都好。

我使用了一些系统:

Sharepoint :虽然我hear some people don't like it,但我也没有;)

HyperOffice 对我的约150名员工的公司非常有效,并且具有您描述的所有功能。

当前公司使用 Confluence ,我喜欢它:)但它可能是其价值不值得的工具之一,特别是如果您只使用其功能的一部分,如文档管理

我没有使用它,但我认识的一个人对 Alfresco 赞不绝口,这是一个免费的开源文档管理系统。我查看了它的网站,看似简单易用。

答案 3 :(得分:0)

尝试Mayan EDMS,它是基于Django的,并且是开源的,用它作为基础并构建你想要的自定义功能。

代码位置:https://gitlab.com/mayan-edms/mayan-edms

主页:http://www.mayan-edms.com

该项目也可通过PyPI在https://pypi.python.org/pypi/mayan-edms/

获得

答案 4 :(得分:0)

我们也遇到了类似的问题。然而版本控制更多地取决于我们的优先级,我们确实在内部和周围寻找许多解决方案。我们发现Globodox非常容易安装和使用,更重要的是支持团队绝对是非常棒的