哪个简单的文件管理系统？

Question

对于资金不多的中小型非政府组织，我正在寻找一个简单的文件管理系统（不是Web CMS）。要求相对简单：

• 基于网络
• 免费（如免费啤酒）或非常便宜，如果它也是开源的话也会更好
• 能够存储电子文档（Word，PDF，...）和扫描的纸质文档（PDF / jpeg /任何图像格式）
• 除了一些元数据：文档的名称，它所属的项目/部门，作者，日期，地点，一些识别代码，简短说明，......

可选但不错：

• 版本
• 在/ pdf / text / ...文件
字样内索引/搜索

根据我对SO的网络和其他主题的研究，我归结为这三种产品：

• KnowledgeTree（在本地安装，而不是SAAS）
• Alfresco
• Nuxeo DM

对于KT的偏爱，另外两个人对我们的简单要求感觉有点过分。我也在关注MS Sharepoint Foundation（前Sharepoint服务），但这意味着购买我认为不会想要的Windows Server许可证。

有人可以给我一些关于这些产品的反馈，特别是KT吗？你会选择（或避免）哪一个？我错过了还有其他合适的解决方案吗？欢迎任何信息！

Answer 1

抱歉，我不知道KT，但是不久前在我的旧工作中安装并使用了Alfresco。它是纯粹的地狱安装，但如果你运行它，它很棒。我从来没有遇到任何问题（除了安装，但也许我只是太愚蠢了）并且它满足了你发布的所有要求（也是可选的）。

修改

我写了我自己的litte，1-site-10-point-tutorial（安装在ubuntu上），因为官方wiki中的教程并非真正帮助。它是德语，但我看到你来自瑞士，所以如果你需要帮助，我可以发送给你（再次找到它之后）。

Answer 2

除了版本控制和解释办公室文档（虽然两者都是计划的功能）Mayan EDMS可能会填补该费用。

更新：

已添加这些功能。

Answer 3

您可能希望在http://www.docuvantage.com/non-profit-document-management-and-compliance查看此非政府组织解决方案和案例研究。您可以进行免费试用，您会发现它对于最终用户来说非常实惠且容易。它提供了您需要的功能，同时为您提供了根据需要添加更多功能的选项。