Question

我在以下链接中有一个Google电子表格：

我想发送由单元格中的日期自动触发的电子邮件。我已经创建了代码，但是无法正常工作。

电子邮件的正文位于“电子邮件警报”表的单元格A1中。

在“ H＆S评论”表中：

Column K = the trigger date
Column I = the email address
Column J = the "name" for the email
Column C = the "Task" for the body of the email
Column G = the "Date" the review is due for the body of the email
Column D = the "Description" for the body of the email

该代码从下面的第339行到367行称为函数sendEmails：

function sendEmails() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = spreadsheet.getSheetByName("H&S Reviews").activate();
  var lastRow = sheet.getLastRow();
  var message = spreadsheet.getSheetByName("Email Alerts").getRange(1,1).getValue();

  // I modified below script.
  var values = sheet.getRange(4, 1, lastRow - 3, 11).getValues();
  var todaysDate = sheet.getRange(1, 11).getValue();
  for (var i = 0; i < values.length; i++) {
    var [,,task,description,,,date,,emailAddress,firstName,sendDate] = values[i];
    var messageBody = message.replace("{name}",firstName).replace("{Task}",task).replace("{Description}",description).replace("{Date}",date);
    var subject = "Health & Safety Review Task"; 
    var sheetDate = new Date(sendDate);
    Sdate = Utilities.formatDate(todaysDate,"GMT+0200","dd-MM-yyyy");
    SsheetDate = Utilities.formatDate(sheetDate,"GMT+0200", "dd-MM-yyyy");
    if (Sdate == SsheetDate){
      var subject = "Health & Safety Review Task";
      emailAddress = "tga.assist@uzabus.co.nz";
      MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, messageBody);
    }
  }
}

同样，当我在脚本编辑器中运行代码时，也会收到以下消息：

“方法SpreadsheetApp.Range.getValue被脚本大量使用。文件：代码行：344 该脚本使用一种被认为很昂贵的方法。每次调用都会生成对远程服务器的耗时调用。这可能会对脚本的执行时间（尤其是大数据）产生严重影响。如果脚本性能不佳，则应考虑使用其他方法，例如Range.getValues（）。”

我非常感谢您提供帮助以使其正常工作。

Answer 1

此修改如何？请认为这只是几个可能的答案之一。

修改点：

在脚本中，getValue()用于for循环。由此，我认为这发生了这样的问题。因此，在此修改中，使用getValues()代替错误消息中提到的getValue()。

修改后的脚本：

function sendEmails() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = spreadsheet.getSheetByName("H&S Reviews").activate();
  var lastRow = sheet.getLastRow();
  var message = spreadsheet.getSheetByName("Email Alerts").getRange(1,1).getValue();

  // I modified below script.
  var values = sheet.getRange(4, 1, lastRow - 3, 11).getValues();
  var todaysDate = sheet.getRange(1, 11).getValue();
  for (var i = 0; i < values.length; i++) {
    var [,,task,description,,,date,,emailAddress,firstName,sendDate] = values[i];
    var messageBody = message.replace("{name}",firstName).replace("{Task}",task).replace("{Description}",description).replace("{Date}",date);
    var subject = "Health & Safety Review Task"; 
    var sheetDate = new Date(sendDate);
    Sdate = Utilities.formatDate(todaysDate,"GMT+0200","dd-MM-yyyy");
    SsheetDate = Utilities.formatDate(sheetDate,"GMT+0200", "dd-MM-yyyy");
    if (Sdate == SsheetDate){
      var subject = "Health & Safety Review Task";
      MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, messageBody);
    }
  }
}

在for循环之前，从电子表格中检索值。检索到的值将用于for循环。

注意：

在您的脚本中，作为H&S Reviews的范围，从第4行中检索值。因此，我将其反映到了修改后的脚本中。如果要从第3行中检索值，请将var values = sheet.getRange(4, 1, lastRow - 3, 11).getValues();修改为var values = sheet.getRange(3, 1, lastRow - 2, 11).getValues();。
我认为您脚本的if语句有效。比较单元格“ K1”的值和单元格“ K3：K”的单元格“ K4：K”的值。但是，如果您要修改此值，请告诉我。

参考文献：

如果我误解了您的问题，而这不是您想要的方向，我深表歉意。

发送按日期自动触发的电子邮件

1 个答案:

修改点：

修改后的脚本：

注意：

参考文献：