以Pro用户身份与非Pro用户共享Power BI报告

Question

我想与组织内的用户共享Power BI报告。我有一个Power BI Pro帐户。其他用户没有一个。这可能吗？

与我共享的用户无法打开报告。它说他们需要在Pro帐户中。

Answer 1

Sharing is Pro feature。这意味着发布者和每个消费者都需要Power BI Pro许可（Power BI Premium除外，当只有发布者需要获得许可时）。

您可以使用以下选项与非许可用户共享报告：

• 购买高级版
• 在内部将报告部署到Power BI Reporting Server或使用其他报告引擎（例如SSRS）
• 直接将.pbix文件发送（例如通过电子邮件）
• 将报告导出到文件（例如PowerPoint）并共享
• 使用Publish to web-请记住，这会使它们公开，并且任何人都可以看到它们（还有一些limitations，例如，您不能对于带有RLS的报告）
• 使用应用拥有数据场景嵌入到应用程序中（请参阅：Embed Power BI content into an application for your customers）
• 当然，还可以为您的同事购买Power BI Pro许可证：）

Answer 2

如果您是Office 365，并且具有团队和/或SharePoint，则可以使用Power BI Embedded将报告插入到团队和SharePoint中。用户无需专业版许可即可访问报告。根据将使用这些报告的用户数量，您可以节省金钱。

https://jlsql.blog/2018/01/30/power-bi-embedded-sku-differences-and-cost-breakdowns/

这给出了容量成本的概念。由于int CPU和Ram的容量有限，因此您可能需要安排新的数据，以免达到内存限制