没有Power BI的用户可以使用Power BI

Question

所以我问了一个类似的问题，但我想我会更普遍地问这个问题，以获得尽可能多的想法。

我有Power BI Pro。我的任务是为数百个收件人创建报告，每个报告都针对该特定用户进行个性化设置。

尽管每个人都有一个O365帐户，但我的组织不会为其他所有人启用Power BI的支出。

如何与没有Power BI的用户共享在Power BI中创建的报告？包括一个小组两个人，每周要生产几百个。

谢谢！

Answer 1

就在这里https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-how-to-collaborate-distribute-dashboards-reports

说

  

    

您需要Power BI Pro许可才能共享您的内容，共享内容也需要共享许可，或者内容需要在具有高级功能的工作区中。

  

但是您总是可以只在本地共享.pbix文件。这根本不使用PowerBI.Com，因此您可以执行所需的操作。您应该注意，您不会获得很多功能，例如安全性等。

这是使用Power BI的许可条款。没办法。解决此问题的任何方法都将违反许可。

再问另一个问题。...您甚至不需要Power BI-您只想按部门划分一堆静态PDF！有很多方法可以构建生成PDF的低成本报告解决方案，例如SSRS。

每个人都认为Power BI适用于一切。不是！！在广场外思考！

Answer 2

那么您可以使用powerbi的嵌入功能。 Powerbi提供了API，可从您的帐户获取报告和仪表板。您可以调用该API来获取报告和仪表板，将它们嵌入自己的应用程序中，甚至将报告ID和仪表板ID存储在数据库中。然后通过自己的应用程序在用户之间共享这些报告和仪表板。

Answer 3

如果您的用户拥有Office 365帐户，则可以启用其免费的Power BI帐户，因此它们并非完全“没有Power BI”。不过，共享报告是Power BI Pro的功能（即已付费）。

我看到您有几个选择。

1）穷人解决方案是使用您的Pro帐户准备100份一页报告（每个用户一份），并订阅这些报告。然后在您的Office 365帐户中创建规则以将这些电子邮件转发给适当的用户。您可以查看这些电子邮件的主题以获取报告的名称。管理起来比较麻烦，但是几乎是免费的。这里的问题是“一页”部分。在电子邮件中，您将仅获得第一个报告部分的屏幕截图以及指向实际报告的链接（您的同事将需要该报告的Pro帐户）。

2）您可以编写实现“ app own data”方案的应用程序。这意味着您将使用Pro帐户作为“主帐户”来访问报告，但是您将通过另一种方式对用户进行身份验证（并决定他们可以查看哪些报告）。这可以是Web或桌面应用程序。选择更适合您的东西。

Answer 4

PowerBI报告服务器 https://powerbi.microsoft.com/en-us/report-server/

这使用SSRS来提供基于Web的PowerBI报告。 SSRS是一个很棒的平台，非常灵活。您还将支持其他SSRS报告（分页报告和移动报告）。我不确定您的组织需要多少许可费用，但我听说这笔费用太高了。

我的理解是，您需要报表编写者的Pro许可证，但客户不需要Pro许可证。

我同意@ Nick.McDermaid，通常那里有更好的解决方案，但高管喜欢PowerBI;）

Answer 5

您可以在Microsoft Power BI服务中创建嵌入代码，并将此链接分发给其他用户。但是有一个例外，如果您在报告中实现了行级安全性，则不会在嵌入代码中显示。    如果要显示具有行级安全性的报告，则需要使用Power BI嵌入过程。在此过程中，您可以使用任何语言创建自己的仪表板，然后将Power BI服务中的报告嵌入到自己的仪表板中，并且用户可以在仪表板中查看其报告。您可以访问此链接

https://www.loginworks.com/blogs/how-to-embed-power-bi-reports-into-your-application-using-power-bi-rest-apis/

Answer 6

我们公司使用Power BI报表服务器。如果您的公司已经拥有SQL Server Enterprise许可证或更高版本，则您已经拥有它，而无需支付额外费用。效果很好，您可以创建SSRS和Power BI报表，将其部署到服务器。

Answer 7

如果您具有O365并使用Teams或SharePoint，则可以使用嵌入式Power BI（EM版本是通过O365购买的）。这将使您可以将Power Bi报告托管在Team中，并分配“免费”用户以能够阅读报告。专业版许可证仅适用于报表开发人员。 在此博客文章中，它显示了SKU的差异以及与服务成本等效的Pro许可数量

https://jlsql.blog/2018/01/30/power-bi-embedded-sku-differences-and-cost-breakdowns/

因此，对于EM1 SKU，每月费用（470英镑）与63个Power BI Pro许可证大致相同，因此，如果您有100个Power BI用户，那么它将为您节省其他37个费用。 SKU的内存和CPU电量较少，因此您必须小心并监视嵌入式功能。