SharePoint在分配后发送通知电子邮件

Question

我在SharePoint中创建了一个列表。与“分配给”列。我想要的是，如果将受让人添加到此列，则将电子邮件发送给受让人。但是问题在于，只有对元素进行任何更改或在创建元素时，工作流才会自动启动。

所以我的问题是，是否有可能通过更改指定列中的内容来触发电子邮件而无需发送2封电子邮件。

Answer 1

我认为，如果您使用的是SharePoint 2010或2013工作流，则可以将工作流设置为Triger，仅用于创建和编辑列表项。但是，如果使用Microsoft流，则可以基于列更改触发流。但是，如果您想在2010和2013年的工作流程中实施，那么下面的步骤将起作用。 1）创建一个额外的字段，并使每个字段只读并隐藏。 2）当项目更改为列表时触发工作流程。 3）如果“分配的字段”不为空且不等于多余的字段，则发送电子邮件并使多余的字段值与“分配的字段”值相同。