如何在到期日前两天向用户发送自动电子邮件通知

时间:2013-09-18 09:25:54

标签: sharepoint sharepoint-2007

在SharePoint 2007文档库中,我希望在到期日前两天向用户发送自动电子邮件通知。 到期日之后,文档将保留在库中。 任何建议都会非常感激。

2 个答案:

答案 0 :(得分:1)

您只需在SharePoint设计器中创建工作流程。在创建项目期间,工作流程开始并等待直到执行日期。如果可以更改到期日期,则需要另一个操作来取消旧工作流程(使用旧日期)并启动新工作流程(需要日期)。

Here你可以找到如何在SPD中完成的指令

答案 1 :(得分:0)

创建SharePoint Designer(SPD)工作流程 选择您的任务列表 将其设置为在Create上运行 点击下一步 在“操作”部分中添加以下三个操作:   - 添加迄今为止的时间   - 暂停至日期   - 发送电子邮件

设置属性后,我的示例如下所示:

向任务添加-7天:截止日期(输出到变量:ReminderDate)     然后暂停直到变量:提醒日期     然后通过电子邮件发送此消息(您可以硬编码地址或使用分配给...)

这个非常简单的例子的注释:   - 如果有人编辑了任务并设置了新的截止日期,则此工作流程仍会根据旧日期发送提醒。   - 它不会检查截止日期是否至少为期两天。

参考:http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/acb12dd2-d6a5-4b7e-b233-037558bfa2e5/start-workflow-x-days-before-expiry-date?forum=sharepointcustomizationlegacy