在SharePoint 2007文档库中,我希望在到期日前两天向用户发送自动电子邮件通知。 到期日之后,文档将保留在库中。 任何建议都会非常感激。
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您只需在SharePoint设计器中创建工作流程。在创建项目期间,工作流程开始并等待直到执行日期。如果可以更改到期日期,则需要另一个操作来取消旧工作流程(使用旧日期)并启动新工作流程(需要日期)。
Here你可以找到如何在SPD中完成的指令
答案 1 :(得分:0)
创建SharePoint Designer(SPD)工作流程 选择您的任务列表 将其设置为在Create上运行 点击下一步 在“操作”部分中添加以下三个操作: - 添加迄今为止的时间 - 暂停至日期 - 发送电子邮件
设置属性后,我的示例如下所示:
向任务添加-7天:截止日期(输出到变量:ReminderDate) 然后暂停直到变量:提醒日期 然后通过电子邮件发送此消息(您可以硬编码地址或使用分配给...)
这个非常简单的例子的注释: - 如果有人编辑了任务并设置了新的截止日期,则此工作流程仍会根据旧日期发送提醒。 - 它不会检查截止日期是否至少为期两天。