我在访问表中按A到Z排序有170万条记录。这些记录不是唯一的，并且有重复的记录。我想根据它们的频率使它们唯一。如果一条记录已经重复了4次，我希望第一个记录在记录值的末尾得到“ -1”，第二条记录就得到“ -2”，依此类推。这样，类似的记录将变得独一无二。所有类似的记录由于排序而彼此相邻。在excel中，我通过If函数执行此任务（如果此单元格值<>上面的单元格值，则“ 1”，否则在重复数字上方加1），但是在访问中，我不知道要做什么（我是初学者） 。 最后，我想在原始表格中添加一列（原始记录值-重复编号）。
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关系数据库中的排序顺序不像电子表格中那样具体。除非在索引上下文中，否则没有行“彼此相邻”的概念。索引在很大程度上是数据库用来更有效地处理数据（并帮助定义唯一性）的工具。顺序本身仍然在很大程度上是动态的，因为可以以与索引（或存储顺序）不同的方式指定特定查询的顺序，并且不不会改变数据的实际存储方式。在SQL查询中，“彼此相邻”本质上是一个无用的概念，除非您的意思是“彼此数值上彼此相邻”，例如您要使用自动编号字段或要使用的“重复编号”加。与电子表格不同，您不能引用“仅在此行上方”的行或“与“当前”行相距2的行”。
无论以后是否使用“自动编号”列，都添加长整数自动编号列。在示例代码中，此列名为[ID]。为什么？因为直到添加某种东西以允许数据库在行之间进行区分为止，从技术上讲，无法使用标准SQL可靠地引用单个重复项，因为无法区分单个行。即使您说还有其他区分列，您自己的描述也排除了将它们用作引用特定行的可靠键的可能性。 （即使没有这样的区分列，Access在技术上也可以在行之间进行区分。通过VBA中的DAO.Recordset对象进行迭代是可行的，但可能不是很优雅/有效。）
还添加新的整数列以计算重复次数，以下将其命名为[DupeIndex]。最好使用一个单独的字段（必要吗？），因为它允许继续引用原始的，未更改的重复值。如果参考编号是直接更新的，它将不再与其他字段匹配，因此不再容易被检测为重复编号。以下解决方案依赖于所有重复值的分组，即使是已经用[DupeIndex]数字“标记”的重复值也是如此。
123-1与另一组中的123-4进行比较...如何以自动化方式选择此类行？您不需要手动编码所有组合，但这就是如果您不像{123，1}和{{{1} }，123}。创建并保存为命名查询4。此查询由以后的查询引用。相反，它可以作为子查询嵌入，但是我的首选是使用保存的查询，以便在Access中更轻松地进行可视化和调试：
[Duplicates]SELECT Data.RefNo, Count(Data.ID) AS Dupes, Max(Data.DupeIndex) AS IndexMax
FROM Data
GROUP BY Data.RefNo
HAVING Count(Data.ID) > 1
SELECT D1.ID, D1.RefNo,
IIf([Duplicates].[IndexMax] Is Null,0,[Duplicates].[IndexMax])
+ 1
+ (SELECT Count(D2.ID) FROM Data As D2
WHERE D2.[RefNo]=[D1].[RefNo]
And [D2].[DupeIndex] Is Null
And [D2].[ID]<[D1].[ID]) AS NewIndex
INTO TempIndices
FROM Data AS D1 INNER JOIN Duplicates ON D1.RefNo = Duplicates.RefNo
WHERE (D1.DupeIndex Is Null);
UPDATE Data
INNER JOIN TempIndices ON Data.ID = TempIndices.ID
SET Data.DupeIndex = [NewIndex]
对于未处理的重复项为Null。[DupeIndex]。）