电子表格结构和公式相同，但数据不同

Question

我有一打具有相同结构和公式的电子表格，本质上是表格，只有数据不同，例如每个国家/地区有一个电子表格。

例如，有一个电子表格可以管理美国雇员，另一个电子表格可以管理英国雇员，另一个电子表格可以管理加拿大雇员。
他们是完全一样的，除了每个人将存储不同的员工集。
电子表格既充当存储数据的数据库，又充当与数据交互的用户界面。

在所有电子表格中，每次更改（更新或添加公式，更新某些下拉列表值，更改样式...）都必须复制，这既费时又容易出错。 br /> 例如，我可以通过编辑3个电子表格来更改公式以计算每个员工的资历。

我想知道是否有一种合理的简单方法来避免避免重复相同的部分，而只使用不同的数据。

我想避免使用大量VBA代码，完整的数据库，某些用户输入表格进行全面的开发...但是，如果确实有必要，我可以编写一些VBA并构建一些数据库来填补空白没有现成的解决方案。

对于成熟的开发，我会做类似的事情：

• 将所有员工存储在一个SQL数据库表中
• 开发一个电子表格
• 打开电子表格时，要求用户选择一个国家/地区，仅加载该国家/地区的员工
• 将数据更改保存到数据库

Answer 1

如果您正在有效地讨论一种处理版本控制的有效方法，以使先前已分发给用户的输入工作表与主模板匹配，那么恐怕没有现成的解决方案。

如果使用的是较旧的模板，我会使用http://datapigtechnologies.com/blog/index.php/building-version-control-in-excel/的语言来强制用户下载最新的模板。

此外，我还在顶部放置了一个大注释，以提示用户每次都下载新模板，而不是回收旧模板，因为如果用户未启用宏，则会自动下载最新模板没事。

请注意，上面的屏幕截图显示了我使用 shudder 合并单元格在Excel网格本身中构建的表单。 （即不是用户表单）

如果模板需要保留不是集中保存的用户提交的数据，那么您可能需要按照作者在《专业Excel开发》一书中的做法来开发插件。