存储/更新11组略有不同的数据

Question

我目前正在尝试在Access中构建一个数据库，可以更新和跟踪11页稍有不同版本的10页报告的更改，具体取决于与其相关的状态（州=美国州）。该报告目前按段落分为一个字段中的190个条目（表示为策略语言），我试图找到存储这个庞然大物的最佳方法。单个字段中将有大约2100条记录，我将它们全部放入状态，但我认为这样效率很低。

我对每个段落应用了某些标准，并将使用它为每个州创建更新的报告。它们是数字编码的。

基本上，什么是存储所有这些信息以满足我需求的最佳方式？我还想到了11个州的不同表格，但这似乎也是一种关系和诚信的噩梦。