Question

我们使用嵌入式签名。在我们的客户签署文档后，我们的一位经理也需要签署文件。我们希望向客户展示的是该文件由我们公司签署，而不是由特定人员签署。这是最好的做法是什么？

Answer 1

您可以在用于经理的收件人中指定公司名称。请参阅下面的JSON摘录：

然而，它不能反映出为贵公司签名的人，因为经理名称不明确

{
    "signers": [{
        "name": "Your Company",
        "email": "Yourmanager@yourcompany.com",
        "recipientId": "1"
    }]
}

Answer 2

通常，最佳做法是签名代表人而非公司或实体。我不记得曾经看到公司签署的文件。如果可能，您可以考虑更改基础文档的结构/措辞，以便显示经理代表公司签署。例如（其中 John Doe 是代表公司签名的经理的名称， Jane Doe 是客户的名称）：

Answer 3

您可以使用与电子邮件分发列表相同的DocuSign签名组。向DS Signing小组发送信封后，DS Signing小组的所有成员都会收到一封电子邮件，以便对信封进行设置，无论谁拿起信封并完成签名，他/她的姓名都将打印在文档和审核历史记录中。