QBO3附件模板 - 来自网址

Question

我们在QBO中有数百个基于Microsoft Word模板的附件模板，每个模板都在标题中嵌入了我们的公司徽标。

我们不想让模板显示每个文档中的页眉和页脚，而是考虑保存页眉和页面的可能性。在QBO中作为图像的页脚，只是让模板在生成字母时引用保存的图像。

我们不确定图像的存储方式和位置以及附件模板中的引用如何工作。

Answer 1

Word能够使用文档中任意网址的图片，described here和in a video。对于您的使用案例，请考虑使用存储在公司网站上的图像，而不是将图像存储在QBO中。

与QBO中的所有记录一样，用户必须登录才能访问它们，因此存储在QBO中的图像将要求用户（在这种情况下，打开合并的Word文档的人）登录以查看标题。

Answer 2

执行此操作时，图像的链接必须是创建文档的服务器（在本例中为QBO）才能访问的链接。如果图像位于您的计算机本地，如下图所示，那么在创建文档时，您将获得红色x而不是图像。

如果链接指向公开可用的位置（例如您的公司网站），则Word将能够在文档中呈现图像，而不管运行Word的位置。