如何填写excel中的缺失数据

时间:2017-09-16 20:58:19

标签: excel

请让我以一个例子开始解释我的问题,因为我不知道如何把它放进去。

我有一组像这样的数据

Subject    Measure1
----------
Person1    1
Person1    2
Person1    3
----------
Person2    1
Person2    2
----------
Person3    2

我需要填写一些数据,看起来像这样:

Subject    Measure1
----------
Person1    1
Person1    2
Person1    3
----------
Person2    1
Person2    2
Person2    <null>
----------
Person3    <null>
Person3    2
Person3    <null>

其中null只是一个空单元格,并且插入的数据应该保持当前记录的正确顺序,如果那里的其他行(如第3个例子) 换句话说,即使Measure列为空,我也需要每个Subject始终有3行。由于需要处理大量数据,我无法手动执行此操作。

如何在Excel中执行此操作?我尝试了很多填充缺失数据方法,但它适用于没有数据的现有单元。我需要的是按照规则插入行。

修改:格式化

1 个答案:

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我遵循了Slai评论的指示,并设法重新排序我的数据。我有一些手工工作,因为我的MS Office版本与建议的工具不兼容。