Question

我刚开始访问数据库语言，遇到了以下问题。我创建了一个看起来像这样的表

TBL1

Year    Account   AccValue
2014    Sales     1000
2014    Cost      -400
2014    Tax       -200
2015    Sales     1200
2015    Cost      -900

我想要做的是创建一个计算财务指标的查询，例如毛利润（销售成本），净利润（销售成本税），毛利率（[销售成本] /销售额）年度，这意味着最终我希望能够访问这样的查询：

Year    FAccount       FAccValue
2014    Gross profit   600
2014    Net profit     400
2014    Gross margin   60%
2015    Gross profit   300
2015    Net profit     300
2015    Gross margin   25%

我提到了一些我手边的基本SQL资料，但他们只是介绍了如何基于不同列的数据进行过滤和计算，例如如何从给定的价格和数量列计算销售额，所以基本上计算输出输入的行数相同。

在这种情况下，我需要根据特定列（“年”和“帐户”）选择要计算的数据行，并使用特定列存储结果。

我确实可能会将结果存储在单独的查询中，例如“tbl_grossprofit”，“tbl_grossmargin”等，并创建另一个查询来总结它们，但我不确定在这种情况下哪一个是“常规”。

很抱歉，如果这是一个基本问题，非常感谢帮助！

- 编辑 -

我一直在尝试如何在Access中使用子查询，但在这种情况下我无法找到使用它们的方法。因此，我所做的解决方法是使用GROUP BY和WHERE直接从原始数据创建单独的销售和利润查询，如下所示：

qry_Sales

Year    Sales
2014    1000
2015    1200

qry_Profit

Year    Gross Profit
2014    400
2015    300

然后我通过

创建了另一个关于毛利率的查询

SELECT qry_Profit.[Gross profit]/qry_Sales.[Sales] AS [Gross margin], qry_Profit.[Year]
FROM qry_Profit,qry_Sales
GROUP BY [Year]

这最终取决于我期望的结果，但如果我遵循这个想法，那将意味着创建数十个查询。我相信有更好的方法。你能给我一些建议吗？

此外，老实说，我希望将行帐户名（例如“毛利”，“净利润”）存储在行中（如原始帖子中所示），这样我就可以在Excel中更容易地显示它们。谢谢。

编辑2 我在这里和this question结合了一些很棒的想法，并最终得到了像

这样的解决方法

SELECT [Year], 
(SELECT Sum(AccValue) FROM tbl AS Cal WHERE Cal.[Year]=tbl.[Year] AND Account=Sales) AS Sales,
(SELECT Sum(AccValue) FROM tbl AS Cal WHERE Cal.[Year]=tbl.[Year] AND Account=Cost) AS Cost,
Sales-Cost AS [Gross profit]
[Gross profit]/Sales AS [Gross Margin]
FROM tbl1
GROUP BY [Year]
--The Sum function is unnecessary here, but in the real case Sales data is divided into many rows.

我还没有完成整个查询，但似乎我向前迈出了一大步。

Answer 1

这有望让你入门。

首先创建示例表并用数据填充它：

(01[5-9]\d{8})$

然后，定义CTE以获取每年的成本，税和销售额。我们加入三年的CTE，然后可以对它们进行计算。我使用CREATE Table tbl1 (Year int, account nvarchar(25), AccValue int) INSERT INTO tbl1 VALUES (2014, 'Sales', 1000), (2014, 'Cost', -400), (2014, 'Tax', -200), (2015, 'Sales', 1200), (2015, 'Cost', -900) ;来考虑税收可能是未知的（如2015年）。

LEFT JOIN

输出：

WITH Sales AS (
        SELECT [Year], AccValue FROM tbl1 WHERE Account = 'Sales'
    ), Cost AS (
        SELECT [Year], AccValue FROM tbl1 WHERE Account = 'Cost'
    ), Tax AS (
        SELECT [Year], AccValue FROM tbl1 WHERE Account = 'Tax'
    )
    SELECT 
        a.[Year] 
        , SUM(a.AccValue + b.accValue) AS GrossProfit
        , SUM(a.AccValue + b.accValue - ISNULL(c.AccValue, 0)) AS GrossProfit
    FROM 

        Sales a
        LEFT JOIN Cost b ON a.[Year] = b.[Year]
        LEFT JOIN Tax c ON a.[Year] = c.[Year]
    GROUP BY a.[Year]

对于Access，您应该能够将各个子查询存储为Access中的查询，而不是使用CTE，然后以这种方式构建最终查询。

在Access SQL

1 个答案: