大型共享Excel工作簿的优缺点

Question

我有一张11张excel工作簿，我和同事都需要同时更新。它有大量的公式，一些宏和条件格式。我们都需要将数据输入到不同的区域，如果我们可以同时工作，我们可以在更短的时间内完成更多工作。

我的问题是：

1. 具有大量公式和格式的内容是否应该使用共享工作簿？

2. 我可以撤消这个过程吗？

3. 由于我们只是用来输入数字，我们是否可以在需要正确更新表格时输入数字然后取消共享文件？

Answer 1

我有一个系统，其中有几个＆＃34;小印第安人＆＃34;将他们的统计数据放入他们自己的电子表格中，并将这些统计数据写入分隔的文本文件中，这样当“印第安人”＃34;打开他的工作簿，他可以按一个按钮来导入所有这些文本文件统计信息。也许你可以试试这样的东西。我发现使用共享工作簿功能是一个问题，因为有人最终会出现并尝试更改工作表上的内容并弄乱所有公式地址。

我使用了分隔文本文件，因为我们的共享服务器距离500英里，打开18个不同的Excel工作簿来收集数据大约需要30分钟，而打开18个小文本文件只需要大约一分钟。但是，如果您的共享服务器是本地服务器，那么您也可以打开其他工作簿并快速收集数据。

我禁用了＆＃34; X＆＃34;关闭按钮并在＆＃34;小印第安人＆＃34;上添加了一个按钮。关闭其工作簿并写入文本文件的工作表。如果已经为该日期编写了文本文件，则会询问他们是否要将新数据添加到旧数据或使用此新数据替换旧数据。当然他们也可以取消。这是一个很多额外的编码，但它可以防止＆＃34;小印第安人＆＃34;从进行更改破坏公式地址。