像许多人一样,我必须处理大量文件:源代码,二进制下载,电子表格,pdf,word文档,图像,笔记文件,快速脚本等。
这些文件可分为多个类别:
我想避免使用大型文件夹层次结构,特别是对于我经常通过命令行访问的文件
对于归档文件,基于标记的索引分类系统似乎比文件夹方法更合适。
是否有任何推荐的工具或系统可以有效地管理文件?我正在考虑将我的下载文件夹变成一种“收件箱”并采用GTD方法。此外,像Hazel这样的程序可能会有所帮助。
我的重点是Mac软件,但我很想听听所有方法。
您使用哪些文件夹结构,系统和工具来管理文件?
答案 0 :(得分:2)
我强烈推荐PersonalBrain(请参阅thebrain.com),以获取不易陷入僵化层次结构的引用,URL,注释等(在我的情况下,大多数情况都是这样 - 我讨厌深层次结构)。它运行在MacOS,Windows和Linux上,免费版本非常实用(虽然我确实为'核心'版本咳嗽,因为它有我喜欢的附加功能)。
它还可以链接到操作系统文件夹和操作系统管理文件,因此您可以将旧学校文件夹与您在PersonalBrain中提交的内容混合使用。但是,它对命令行没什么帮助。
东西我不知道该怎么做,我在一个名为'未被玷污'的想法下提出,然后我不时地对那里找到的东西进行分类。
我也在Mac OS X(一种桌面维基)上使用voodopad,但任何桌面维基都会改为使用(tomboy,tiddlywiki等)...还可以将PersonalBrain视为一种维基。< / p>
答案 1 :(得分:2)
我选择深层次的方法。最大的问题是我的电子邮件存档,其中许多邮件需要多个分类,但只能存储在一个地方。我们迁移到Notes,这意味着长期记忆丢失了 - 我讨厌这个。
我试图保持项目的组织 - 在最宽松的意义上。我有顶级目录,如:
然后我有一个半有目的的子目录,例如:
由于这台机器离我1500英里,并且运行的是Solaris 10,我不确定如何使用Google桌面等工具来管理它。
在我使用的Windows笔记本电脑上,我有一个C:\Filing Cabinet\
目录,其下有一个子目录层次结构。我不喜欢Windows散布文件的方式;我更喜欢负责按照我想要的方式分散我自己的文件。
我家里的Mac与我的主要工作机器相似 - 减去特定工作的东西。
答案 2 :(得分:1)
一种可能的方法是整理文件:
我有一个区域,我将所有重要文件/项目放在压缩文件中,以便将该目录与其不同计算机之间的镜像同步(压缩文件意味着 less files 进行同步,意味着更快同步过程。也适用于备份)
答案 3 :(得分:0)
我发现计算机和硬盘驱动器的速度非常快,我只需要将所有内容都放在c:\或〜/中,而且我从来没有找到任何东西。但那就是我。大多数人可能不同意。
答案 4 :(得分:0)
答案 5 :(得分:0)
我不确定这是否能彻底解决您的问题,但我希望它能为您节省大部分时间。
我创建了一个以类似方式工作的应用程序。应用程序Sorter的功能是将文件按其扩展名分组,即pdf在一起但与docx分开。还有一个附加选项可以将文档组合在一起,但与视频和音频分开。对于您的情况,好处是您可以确定文件的目的地;加上它有一个递归函数,它检查子文件夹及其子文件夹,并相对于它们的初始位置对文件进行排序/分组。试一试,看看它是否有帮助。