您如何管理和整理文件? (脚本,回购,下载,pdf等)

时间:2008-12-27 22:08:39

标签: file directory organization

像许多人一样,我必须处理大量文件:源代码,二进制下载,电子表格,pdf,word文档,图像,笔记文件,快速脚本等。

这些文件可分为多个类别:

  • 最终应删除的临时文件
  • 应归档的重要或有用的参考文件
  • 与特定雇主的特定项目相关的文件
  • 一般雇主文件,例如假期安排,医疗保健计划,旅行申请表等
  • 与任何特定雇主无关的专业文件
  • Side projects
  • 个人文件(税收,重要收据,票据等)

我想避免使用大型文件夹层次结构,特别是对于我经常通过命令行访问的文件

对于归档文件,基于标记的索引分类系统似乎比文件夹方法更合适。

是否有任何推荐的工具或系统可以有效地管理文件?我正在考虑将我的下载文件夹变成一种“收件箱”并采用GTD方法。此外,像Hazel这样的程序可能会有所帮助。

我的重点是Mac软件,但我很想听听所有方法。

您使用哪些文件夹结构,系统和工具来管理文件?

6 个答案:

答案 0 :(得分:2)

我强烈推荐PersonalBrain(请参阅thebrain.com),以获取不易陷入僵化层次结构的引用,URL,注释等(在我的情况下,大多数情况都是这样 - 我讨厌深层次结构)。它运行在MacOS,Windows和Linux上,免费版本非常实用(虽然我确实为'核心'版本咳嗽,因为它有我喜欢的附加功能)。

它还可以链接到操作系统文件夹和操作系统管理文件,因此您可以将旧学校文件夹与您在PersonalBrain中提交的内容混合使用。但是,它对命令行没什么帮助。

东西我不知道该怎么做,我在一个名为'未被玷污'的想法下提出,然后我不时地对那里找到的东西进行分类。

我也在Mac OS X(一种桌面维基)上使用voodopad,但任何桌面维基都会改为使用(tomboy,tiddlywiki等)...还可以将PersonalBrain视为一种维基。< / p>

答案 1 :(得分:2)

我选择深层次的方法。最大的问题是我的电子邮件存档,其中许多邮件需要多个分类,但只能存储在一个地方。我们迁移到Notes,这意味着长期记忆丢失了 - 我讨厌这个。

我试图保持项目的组织 - 在最宽松的意义上。我有顶级目录,如:

  • bin - 可执行命令
  • inc - headers(我在C中编程很多)
  • lib - libraries(包含不同库源的子目录)
  • src - 主要源存档(无数个子目录,深度约两三级,忽略像RCS子目录这样的人工制品)
  • etc - 主要是配置文件和相关脚本
  • tmp - 名义上的临时文件(最老的居民已超过十年标记,但是从其他地方进口;我创建或下载的最年长的居民日期从2000年末开始)

然后我有一个半有目的的子目录,例如:

  • 工作 - 载有与工作相关的子目录
  • pdf - 子目录中包含PDF文件
  • 论文 - 非PDF文件
  • doc - 更多文档(需要处理这一点)

由于这台机器离我1500英里,并且运行的是Solaris 10,我不确定如何使用Google桌面等工具来管理它。

在我使用的Windows笔记本电脑上,我有一个C:\Filing Cabinet\目录,其下有一个子目录层次结构。我不喜欢Windows散布文件的方式;我更喜欢负责按照我想要的方式分散我自己的文件。

我家里的Mac与我的主要工作机器相似 - 减去特定工作的东西。

答案 2 :(得分:1)

一种可能的方法是整理文件:

  • 通过项目(就像Jonathan的建议:为了共同目的而使用“连贯的文件组”的松散术语)
  • 通过打包类型,含义:
    • 简单的文件集合(松散和自定义组织)或
    • 目录的预定义结构(每个项目总是相同的结构,适用于开发项目)或
    • zip文件(便于同步/备份)

我有一个区域,我将所有重要文件/项目放在压缩文件中,以便将该目录与其不同计算机之间的镜像同步(压缩文件意味着 less files 进行同步,意味着更快同步过程。也适用于备份)

答案 3 :(得分:0)

我发现计算机和硬盘驱动器的速度非常快,我只需要将所有内容都放在c:\或〜/中,而且我从来没有找到任何东西。但那就是我。大多数人可能不同意。

答案 4 :(得分:0)

我没有拥有庞大的文件夹层次结构,而是将文件分类并将其组织在以下任一文件夹中:

工作,个人,档案,杂项

然后使用Google Desktop管理我的文件。

答案 5 :(得分:0)

我不确定这是否能彻底解决您的问题,但我希望它能为您节省大部分时间。

我创建了一个以类似方式工作的应用程序。应用程序Sorter的功能是将文件按其扩展名分组,即pdf在一起但与docx分开。还有一个附加选项可以将文档组合在一起,但与视频和音频分开。对于您的情况,好处是您可以确定文件的目的地;加上它有一个递归函数,它检查子文件夹及其子文件夹,并相对于它们的初始位置对文件进行排序/分组。试一试,看看它是否有帮助。