今天我又一次面临着创建一个机制的难度,该机制将所有行(在我的案例预订中)与单一条件(在我的情况下为签入日期)匹配电子邮件。
问题是如果有多个匹配的行(例如, 当多个签到匹配当前日期时)比脚本放入 one 和首次找到的条件匹配行的值到电子邮件中。向上 到目前为止我做了一些研究(进一步参考请检查: Email All Rows in Single Email If Dates Match) 并成功构建了一个实现目标的源代码 case 仅当只有一个条件匹配行时,至少不是 其中两个。
这是我的源代码。作为一个部分,它会检查formattedTodaysDate
是否匹配formattedCheckInDate
(formattedCheckInDate == formattedTodaysDate
),然后收集这些条件匹配行的值。
如果条件符合行数大于1
,则无法将这些值复制到电子邮件中:function NotifyChambermaidOfUpcomingArrivalsAndDepartures() {
var ui = SpreadsheetApp.getUi(); // Используется только для тестирования.
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var startRow = 2; // Строка с первым бронированием для начала обработки.
var numRows = sheet.getLastRow()-1; // Количество строк с бронированиями для обработки.
var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 18); // Охват столбцов для обработки ячеек, в данном случае с 1-го по 18-ый.
var data = dataRange.getValues(); // Получить значение ячеек в каждой ячейке каждой строке в рамках столбцов, охваченных верхним кодом.
/* Здесь установка параметров отправителя. */
var message = undefined;
var subject = undefined;
var recipientEmail = "email@address.com"; // Электропочта горничной.
var senderName = "name";
var replyTo = "email2@address.com";
for (var i = 0; i < data.length; ++i) {
var row = data[i];
var bookingNumber = [i+2];
var todaysDate = new Date(); // Сегодняшняя дата.
var tomorrowsDate = new Date(todaysDate.getTime()+(1*24*3600*1000)); // Завтрашняя дата.
var dayAfterTomorrowsDate = new Date(todaysDate.getTime()+(2*24*3600*1000)); // Послезавтрашняя дата.
var checkInDate = new Date(row[0]);
var checkOutDate = new Date(row[1]);
var checkInTime = "14:00";
var checkOutTime = "12:00";
var formattedTodaysDate = Utilities.formatDate(todaysDate, "GMT+0300", "dd.MM.yyyy");
var formattedTomorrowsDate = Utilities.formatDate(tomorrowsDate, "GMT+0300", "dd.MM.yyyy");
var formattedDayAfterTomorrowsDate = Utilities.formatDate(dayAfterTomorrowsDate, "GMT+0300", "dd.MM.yyyy");
var formattedCheckInDate = Utilities.formatDate(checkInDate, "GMT+0300", "dd.MM.yyyy");
var formattedCheckOutDate = Utilities.formatDate(checkOutDate, "GMT+0300", "dd.MM.yyyy");
var fullCheckInDate = Utilities.formatDate(checkInDate, "GMT+0300", "dd.MM.yyyy") + " в " + checkInTime;
var fullCheckOutDate = Utilities.formatDate(checkOutDate, "GMT+0300", "dd.MM.yyyy") + " в " + checkOutTime;
var roomType = "«" + row[2] + "»";
var numberOfGuests = row[3];
var costPerNight = row[4];
var prepaymentCost = row[8];
var formattedCostPerNight = costPerNight + " руб. за номер/ночь";
var formattedPrepaymentCost = prepaymentCost + " руб. предоплата";
var contactFullName = row[5];
var contactPhone = row[6];
var contactEmail = row[7];
var bookingNotes = row[11];
var reviewDummy = row[13];
/* Здесь расчёт промежуточных переменных. */
var numberOfNights = Math.round(Math.abs((checkOutDate.getTime() - checkInDate.getTime())/(24*60*60*1000)));
var unpaidCost = (costPerNight*numberOfNights)-prepaymentCost;
var formattedNumberOfNights = numberOfNights + " ночей"; // Количество ночей проживания.
var formattedUnpaidCost = unpaidCost + " руб. к оплате"; // Сумма, которую необходимо оплатить гостю по приезде.
/* Сегодняшние заезды и выезды. */
var todaysSection = "‖ Сегодня, " + formattedTodaysDate + ":";
/* Сегодняшние заезды. */
if (formattedCheckInDate == formattedTodaysDate && reviewDummy !== "–") { // Условное выражение, позволяющее отобрать бронирования с заездами сегодня, но кроме тех, которые уже были отменены гостями.
var todaysArrivalsSection = "• Заезды:";
var todaysArrivalsBookings = roomType + " в " + checkInTime + " (бронирование № " + bookingNumber + ")" + "\nТип размещения: " + numberOfGuests + "\nВыезд: " + fullCheckOutDate + " (" + formattedNumberOfNights + ")" + "\nГость: " + contactFullName + "\nМобильный телефон: " + contactPhone;
var todaysArrivalsMessage = todaysArrivalsSection + "\n" + "\n" + todaysArrivalsBookings;
Logger.log("Сформирован набор бронирований для горничной с заездами сегодня: № " + bookingNumber + " (" + contactFullName + ")" + " и отправлен на " + recipientEmail + ".");
}
/* Сегодняшние выезды. */
if (formattedCheckOutDate == formattedTodaysDate && reviewDummy !== "–") { // Условное выражение, позволяющее отобрать бронирования с выездами сегодня, но кроме тех, которые уже были отменены гостями.
var todaysDeparturesSection = "◦ Выезды:";
var todaysDeparturesBookings = roomType + " в " + checkOutTime + " (бронирование № " + bookingNumber + ")" + "\nГость: " + contactFullName + "\nМобильный телефон: " + contactPhone;
var todaysDeparturesMessage = todaysDeparturesSection + "\n" + "\n" + todaysDeparturesBookings;
Logger.log("Сформирован набор бронирований для горничной с выездами сегодня: № " + bookingNumber + " (" + contactFullName + ")" + " и отправлен на " + recipientEmail + ".");
}
/* Завтрашние заезды и выезды. */
var tomorrowsSection = "‖ Завтра, " + formattedTomorrowsDate + ":";
/* Завтрашние заезды. */
if (formattedCheckInDate == formattedTomorrowsDate && reviewDummy !== "–") { // Условное выражение, позволяющее отобрать бронирования с заездами завтра, но кроме тех, которые уже были отменены гостями.
var tomorrowsArrivalsSection = "• Заезды:";
var tomorrowsArrivalsBookings = roomType + " в " + checkInTime + " (бронирование № " + bookingNumber + ")" + "\nТип размещения: " + numberOfGuests + "\nВыезд: " + fullCheckOutDate + " (" + formattedNumberOfNights + ")" + "\nГость: " + contactFullName + "\nМобильный телефон: " + contactPhone;
var tomorrowsArrivalsMessage = tomorrowsArrivalsSection + "\n" + "\n" + tomorrowsArrivalsBookings;
Logger.log("Сформирован набор бронирований для горничной с заездами завтра: № " + bookingNumber + " (" + contactFullName + ")" + " и отправлен на " + recipientEmail + ".");
}
/* Завтрашние выезды. */
if (formattedCheckOutDate == formattedTomorrowsDate && reviewDummy !== "–") { // Условное выражение, позволяющее отобрать бронирования с выездами завтра, но кроме тех, которые уже были отменены гостями.
var tomorrowsDeparturesSection = "◦ Выезды:";
var tomorrowsDeparturesBookings = roomType + " в " + checkOutTime + " (бронирование № " + bookingNumber + ")" + "\nГость: " + contactFullName + "\nМобильный телефон: " + contactPhone;
var tomorrowsDeparturesMessage = tomorrowsDeparturesSection + "\n" + "\n" + tomorrowsDeparturesBookings;
Logger.log("Сформирован набор бронирований для горничной с выездами завтра: № " + bookingNumber + " (" + contactFullName + ")" + " и отправлен на " + recipientEmail + ".");
}
/* Послезавтрашние заезды и выезды. */
var dayAfterTomorrowsSection = "‖ Послезавтра, " + formattedDayAfterTomorrowsDate + ":";
/* Послезавтрашние заезды. */
if (formattedCheckInDate == formattedDayAfterTomorrowsDate && reviewDummy !== "–") { // Условное выражение, позволяющее отобрать бронирования с заездами послезавтра, но кроме тех, которые уже были отменены гостями.
var dayAfterTomorrowsArrivalsSection = "• Заезды:";
var dayAfterTomorrowsArrivalsBookings = roomType + " в " + checkInTime + " (бронирование № " + bookingNumber + ")" + "\nТип размещения: " + numberOfGuests + "\nВыезд: " + fullCheckOutDate + " (" + formattedNumberOfNights + ")" + "\nГость: " + contactFullName + "\nМобильный телефон: " + contactPhone;
var dayAfterTomorrowsArrivalsMessage = dayAfterTomorrowsArrivalsSection + "\n" + "\n" + dayAfterTomorrowsArrivalsBookings;
Logger.log("Сформирован набор бронирований для горничной с заездами послезавтра: № " + bookingNumber + " (" + contactFullName + ")" + " и отправлен на " + recipientEmail + ".");
}
/* Послезавтрашние выезды. */
if (formattedCheckOutDate == formattedDayAfterTomorrowsDate && reviewDummy !== "–") { // Условное выражение, позволяющее отобрать бронирования с выездами послезавтра, но кроме тех, которые уже были отменены гостями.
var dayAfterTomorrowsDeparturesSection = "◦ Выезды:";
var dayAfterTomorrowsDeparturesBookings = roomType + " в " + checkOutTime + " (бронирование № " + bookingNumber + ")" + "\nГость: " + contactFullName + "\nМобильный телефон: " + contactPhone;
var dayAfterTomorrowsDeparturesMessage = dayAfterTomorrowsDeparturesSection + "\n" + "\n" + dayAfterTomorrowsDeparturesBookings;
Logger.log("Сформирован набор бронирований для горничной с выездами послезавтра: № " + bookingNumber + " (" + contactFullName + ")" + " и отправлен на " + recipientEmail + ".");
}
/* Сегодняшние заезды и выезды. */
/* Если сегодняшние заезды не найдены. */
if (todaysArrivalsMessage == undefined) {
todaysArrivalsMessage = "• Заезды:" + "\n" + "\nБронирования с заездами сегодня не найдены. Возможно, кто-то ещё успеет сделать бронирование в течении дня.";
}
/* Если сегодняшние выезды не найдены. */
if (todaysDeparturesMessage == undefined) {
todaysDeparturesMessage = "◦ Выезды:" + "\n" + "\nБронирования с выездами сегодня не найдены.";
}
/* Завтрашние заезды и выезды. */
/* Если завтрашние заезды не найдены. */
if (tomorrowsArrivalsMessage == undefined) {
tomorrowsArrivalsMessage = "• Заезды:" + "\n" + "\nБронирования с заездами завтра не найдены. Возможно, кто-то ещё успеет сделать бронирование до завтрашнего дня.";
}
/* Если завтрашние выезды не найдены. */
if (tomorrowsDeparturesMessage == undefined) {
tomorrowsDeparturesMessage = "◦ Выезды:" + "\n" + "\nБронирования с выездами завтра не найдены.";
}
/* Послезавтрашние заезды и выезды. */
/* Если послезавтрашние заезды не найдены. */
if (dayAfterTomorrowsArrivalsMessage == undefined) {
dayAfterTomorrowsArrivalsMessage = "• Заезды:" + "\n" + "\nБронирования с заездами послезавтра не найдены. Возможно, кто-то ещё успеет сделать бронирование до послезавтрашнего дня.";
}
/* Если послезавтрашние выезды не найдены. */
if (dayAfterTomorrowsDeparturesMessage == undefined) {
dayAfterTomorrowsDeparturesMessage = "◦ Выезды:" + "\n" + "\nБронирования с выездами послезавтра не найдены.";
}
var subject = "Сводка заездов и выездов гостей" + " сегодня (" + formattedTodaysDate + ")," + " завтра (" + formattedTomorrowsDate + ")" + " и послезавтра (" + formattedDayAfterTomorrowsDate + ")";
var messageBeginning = "Доброе утро," + "\n" + "\nВ этом письме собрана информация о заездах и выездах гостей сегодня, завтра и послезавтра.";
var messageSignature = "Пожалуйста, сделайте всё возможное, чтобы номера были готовы к заезду гостей как сегодня, так завтра и послезавтра. После выезда гостей номера также должны быть подготовлены к заезду новых постояльцев." + "\n" + "\nУспешного рабочего дня!";
var message = messageBeginning + "\n" + "\n" + todaysSection + "\n" + "\n" + todaysArrivalsMessage + "\n" + "\n" + todaysDeparturesMessage + "\n" + "\n" + "\n" + tomorrowsSection + "\n" + "\n" + tomorrowsArrivalsMessage + "\n" + "\n" + tomorrowsDeparturesMessage + "\n" + "\n" + "\n" + dayAfterTomorrowsSection + "\n" + "\n" + dayAfterTomorrowsArrivalsMessage + "\n" + "\n" + dayAfterTomorrowsDeparturesMessage + "\n" + "\n" + messageSignature;
}
ui.alert("Тестирования механизма формирования и отправки уведомлений о предстоящих заездах", "Тема письма:" + "\n" + "\n" + subject + "\n" + "\nТекст письма:" + "\n" + "\n" + message, ui.ButtonSet.OK); // Используется только для тестирования.
// MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, message, {name: senderName, replyTo: replyTo});
Logger.log("Горничной отправлено уведомление с предстоящими заездами и выездами сегодня, завтра и послезавтра (" + formattedTodaysDate + ", " + formattedTomorrowsDate + " и " + formattedDayAfterTomorrowsDate + ") на " + recipientEmail + ".");
SpreadsheetApp.flush(); // Показываем пользователю что изменения вступают в силу.
}
我该如何解决?
面向求解的帮助和知识澄清评论受到社区成员的高度赞赏和奖励。
答案 0 :(得分:0)
经过大量测试和修改,我已经构建了一些你应该可以使用的东西。代码包含注释,以便您了解每个步骤。插入自己的值时要非常小心,因为变量的范围至关重要。
function EmailApplication() {
var TodayEmailTemplate = HtmlService.createHtmlOutputFromFile("Today Email Template"); //These are defined outside of the loop so that the changes are persistent at the end of the loop
var TomorrowEmailTemplate = HtmlService.createHtmlOutputFromFile("Tomorrow Email Template");
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = ss.getActiveSheet();
var lastRow = sheet.getLastRow(); //Ensure that there are no functions that fill your sheet with invisible data i.e =QUERY(); this will run the code infinitely
var checkColumn = sheet.getLastColumn(); //The spreadsheet's last column (data-filled or otherwise) is a blank column called Check. No rows may exist right of this column
var checkRange = sheet.getRange(2, checkColumn, (lastRow - 1), 1); //Entire column down to the last row with data
var red = "#ff0404"; //Colors defined; any colors can be used to your preference. These are in HEX form to ensure preferred hue
var yellow = "#ffec0a";
var green = "#3bec3b";
var check = checkRange.getBackgrounds(); //Array of background values used to visually display code progress/ status
function EmailBuilder() {
for (var i = 0; i < check.length; i++) { //Loop through the 2D array of background values
if (check[i] == green) {
continue; //Skip all completed rows; this is clearer further on
} else {
var statusCell = sheet.getRange((i+2), checkColumn, 1, 1); //Check cell in the currently processed row
var dataRow = sheet.getRange((i+2), 1, 1, (checkColumn - 2)); //Row of values
var data = dataRow.getValues(); //Array to allow indexing to define values; I don't call this 'row' as that implies I'm iterating through rows; this is also 2D array
var name = data[0][1]; //Column 2 was Name column
var room = data[0][2]; //Column 3 was Room Number column
var rawTodaysDate = new Date();
var rawTomorrowsDate = new Date(rawTodaysDate.getTime()+(1*24*3600*1000)); //I call unformatted dates 'raw' so that the formatted version can be the simple name [cleaner/clearer]
var rawDayAfterTomorrowsDate = new Date(rawTodaysDate.getTime()+(2*24*3600*1000));
var rawCheckInDate = sheet.getRange((i+2), 1, 1, 1).getValue(); //On my dummy sheet it was column 1
var rawCheckOutDate = sheet.getRange((i+2), 4, 1, 1).getValue(); //On my dummy sheet it was column 4
var todaysDate = Utilities.formatDate(rawTodaysDate, "GMT+0300", "dd.MM.yyyy");
var tomorrowsDate = Utilities.formatDate(rawTomorrowsDate, "GMT+0300", "dd.MM.yyyy");
var dayAfterTomorrowsDate = Utilities.formatDate(rawDayAfterTomorrowsDate, "GMT+0300", "dd.MM.yyyy");
var checkInDate = Utilities.formatDate(rawCheckInDate, "GMT+0300", "dd.MM.yyyy");
var checkOutDate = Utilities.formatDate(rawCheckOutDate, "GMT+0300", "dd.MM.yyyy");
if (checkInDate == todaysDate) {
var emailAppend = TodayEmailTemplate.append("Room " + room + " for " + name + "; Check-Out Date: " + checkOutDate + '<br>'); //You can fill with any HTML/ Javascript variable combo you want
statusCell.setBackground(yellow); //Denote that today is ready to send
}
if (checkInDate == tomorrowsDate) {
var emailAppend = TomorrowEmailTemplate.append("Room " + room + " for " + name + "; Check-Out Date: " + checkOutDate + '<br>'); //You can fill with any HTML/ Javascript variable combo you want
statusCell.setBackground(red); //Denote that tomorrow is ready to send
}
}
}
TodayEmailTemplate.append('</body></html>'); //Finish the HTML to ensure proper structure
TomorrowEmailTemplate.append('</body></html>');
var TodayEmail = TodayEmailTemplate.getContent(); //Sendable output
var TomorrowEmail = TomorrowEmailTemplate.getContent();
function EmailSender() {
function TodayEmailSend() { //One email with the constructed email body for today
var emailSubject = "Today's To-Do List";
MailApp.sendEmail({
to: "email@address.com",
subject: emailSubject,
htmlBody: TodayEmail,
});
}
function TomorrowEmailSend() { //One email with the constructed email body for tomorrow
var emailSubject = "Tomorrow's Prep";
MailApp.sendEmail({
to: "email@address.com",
subject: emailSubject,
htmlBody: TomorrowEmail,
});
}
function StatusLoop() { //Once emails are sent, change status's to denote that the progress has changed
var check2 = checkRange.getBackgrounds();//Same loop, same array, different iterator to keep variables clean
for (var j = 0; j < check2.length; j++) {
if (check2[j] != yellow) { //Ignores green, red, and blank (white)
continue; //You could choose to change red as well, but the EmailBuilder will change it automatically tomorrow
} else {
var statusCell = sheet.getRange((j+2), checkColumn, 1, 1);
statusCell.setBackground(green); //Change all yellow to green so that they are not used in tomorrow's EmailBuilder
}
}
} //Simple calling of all the functions in the proper order so that the process is regimented and we can insure that each step is complete before moving on
TodayEmailSend();
TomorrowEmailSend();
StatusLoop();
}
EmailSender();
}
EmailBuilder();
}
值得注意的是,您的颜色可以是您想要的任何颜色。事实上,你根本不需要颜色跟踪,它只是一种简单有效的方法来跟踪进度,捕获错误并有一个非常简单的条件语句来检查。您的条件语句可以是任何内容,也不必更改电子表格本身。
另外,我在下面列出了电子邮件模板的截图以及电子表格在功能操作前,期间和之后的样子。
您会注意到HTML遗失</body>
&amp; </html>
。这些是通过代码部分添加的。
如果是今天,它会使状态单元格变为黄色,如果是明天则为红色,如果不是,则将其保持为空白。然后在发送电子邮件后将其设为绿色。