Question

我不知道应该在哪里发布这个。我希望这是正确的地方。

我有一个Google表单，当表单填写完毕后，回复会自动输入Google表格。由于我是所有者，因此我设置了默认的Google通知，告知我填写Google表单后表单已更改：

流程为：Google表单填写＆gt; Google表格已更新，其中包含来自Form＆gt;的回复电子邮件通知到我的电子邮件地址

我已将Google表格分享给我公司的其他用户。他们拥有对工作表的编辑权限。我希望此用户在表单发生更改时也会收到通知。

因此，流程将是：填写的Google表格＆gt; Google表格已更新，其中包含来自Form＆gt;的回复向我的电子邮件通知和其他用户的电子邮件地址

我已经在线搜索，因为Google Apps尚无法进行搜索（它只会通知所有者）。建议在我的Google表格上创建一个自定义Google代码，如下所示：

function myFunction() {
    MailApp.sendEmail("myemailaddress@mybusiness.com","Notification - Change in Spreadsheet","Notification - There has been a change in the Spreadsheet. Please view the change here: (I've put the url of sheet here) ");

    MailApp.sendEmail("theotheruser@mybusiness.com","Notification - Change in Spreadsheet","Notification - There has been a change in the Spreadsheet. Please view the change here: (I've put the url of sheet here) ");
}

当我从代码编辑器运行此代码时，它会向我和其他用户发送我想要的自定义Google代码通知电子邮件。

当我填写表单时，回复会在工作表中更新，我会收到来自官方Google通知的电子邮件通知。其他用户和我没有收到自定义Google代码电子邮件通知。

我已经在“触发器”部分查看了Google Code网站，但不确定如何编写此部分。我想我需要在代码上写一个触发器，说明Sheet更改后运行自定义代码。

所以Google表格填写了＆gt; Google表格已更新，其中包含来自Form＆gt;的回复Google表格中的更改会触发触发器＆gt;触发器运行自定义Google代码＆gt;其他用户和我收到了自定义Google代码电子邮件通知。

任何人都可以帮助触发代码部分，甚至可以推荐不同的解决方案吗？

感谢。

Answer 1

您可以在＆＃34;资源＆＃34;中添加触发器。 - ＆GT; ＆＃34;当前项目的触发器＆＃34;脚本编辑器中的菜单项。

然后按以下格式创建一个触发器：

＆＃34; myFunction的＆＃34; - ＆GT; ＆＃34;来自电子表格＆＃34; - ＆GT; ＆＃34; On Change＆＃34;

Answer 2

对于触发器，我之前已经制作了类似的代码，但这是针对事件onChange。你明确需要的是＆＃34; OnFormsubmit＆＃34;触发。以下是我使用内嵌注释自定义菜单制作的代码;

// Written by Madzihi
// on a nice Sunday afternoon

function onOpen(){    //Setting up all the custom menu components
        var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();    //Get the current active Spreadsheet
        ss.addMenu('Custom Setup',[{name:'Select Sheet',   //Assemble all the menu's component
                                functionName:'openSheet'},{name:'Set Trigger',functionName:'triggerSet'},
                                {name:'Delete Trigger',functionName:'delTrigger'}]);
        ss.addEditor(Session.getActiveUser().getEmail());   //This line set up so editor(s) don't have to run manually the script to gain authorization
}
function triggerSet(){    //Function to setting up the triggers for current project 
    var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    var ui = SpreadsheetApp.getUi();    //Get the UI for setting trigger
    var triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();    //Get the current project's trigger
    var respond = ui.alert('Setting up new trigger', ui.ButtonSet.OK_CANCEL);    //Set the UI prompt message and 'OK/CANCEL' buttons
        if(respond ==ui.Button.OK && triggers <=1){   //Set the trigger if button 'OK' is clicked and prevent trgger to be installed more than 1
        ScriptApp.newTrigger('onChanges').forSpreadsheet(ss).onChange().create();   //Line for creating the trigger based on changes that made in google sheet
        }
        else if (respond == ui.Button.CANCEL){    //If 'CANCEL' button is clicked will alert user no trigger installed
        ui.alert('No new trigger have been installed');
        }
        else { ui.alert('No new trigger have been installed')    //If close button is clicked will alert user no trigger installed
        }
}
function delTrigger(){    //Setup for deleting trigger
    var ui= SpreadsheetApp.getUi();
        try{
        var triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
        ScriptApp.deleteTrigger(triggers[0]);    //Choosing the trigger to be deleted
        ui.alert('Your trigger have been deleted');
           }
        catch(e){
           ui.alert('No trigger have been set!');    //If there is no trigger have been set, it will throw this alert to user.
        }
}

此行应该替换我所制作的代码中的当前触发器构建器。编辑器，您需要单击任何一个自定义菜单才能激活授权。

ScriptApp.newTrigger('onChanges').forForm(key).onFormSubmit().create();

上面这一行说明：

＆＃39;的onChange＆＃39;是将被触发的函数名称
＆＃39;键＆＃39;是与电子表格绑定的表单的键/唯一ID。

希望这可以帮助您触发，如果有任何评论在这里。

Google表格＆gt; Google Sheet＆gt; Google Code =电子邮件通知

2 个答案: