在ms-access中处理长文本的最佳实践

时间：2016-03-21 15:00:13

标签： ms-access textbox memo longtext

如果有人解决了我的问题，我将非常感激。 我是一名与Ms Access合作的新人，我仍然积累了基本功能的经验。

我有一张桌子MyItems。它的2个字段是：ItemCode和ItemName。 ItemName是一个非常长的文本（备注类型）。我还有一个查询和一个包含许多字段的表单。表单的记录源也包含许多字段。所有这些东西（与1个字段相关联）都具有相同或相似的名称，因此我无法很好地区分它们。

我想要的是当我设置ItemCode的值（在未绑定的Combobox或Listbox中，名称为ItemCode）时，ItemName的值将显示在控件中 - 也许是TextBox。

我可以在ListBox中显示它的值（通过其行源中的sql查询），我没有遇到任何问题，我对管理事件没有任何问题，但文本很长并且被剪切。我明白不幸的是ListBoxes没有多行属性。因此，最合适的控件可能是TextBox。也许最合适的显示方法是在TextBox的控件源中使用DLookUp函数。但是，在这个名称相似或相同的项目海洋中，我无法处理它的语法，我在很长一段时间内一次又一次地尝试。所以我有两个问题：

  1. TextBox控件和DLookUp函数在其控件源中是从表中提取长文本而不进行绑定的最佳方法，还是有更合适的控件（直接用于sql查询）？

  2. DLookUp的正确语法是什么？ - 到底在哪里＆＃39; ＆＃39;，＆＃34; ＆＃34;，[]，。Value，=，＆amp;，我必须在哪里写表格或表格的路径以及错误的位置？如果我只是写[ItemCode]与它相关的东西 - 表单记录源，表，表单控件还是其他什么？如果有人为我的案例编写了正确的语法，或者他与大量使用DLookUp的示例共享链接，我将不胜感激。那些我发现的并不能让我满意。

1 个答案:

答案 0 :(得分：0)

  1. 绑定控件或未绑定控件。如果未绑定，则需要在控制源中使用VBA代码或DLookup加载文本。没有其他选择。
    就个人而言，我宁愿使用AfterUpdate的{​​{1}}事件，并在那里致电ItemCode，但这是一个偏好问题。

    2. 2。

    它并不复杂。您基本上在3个参数中具有SQL查询的SELECT，FROM，WHERE部分。所有包含空格或其他特殊字符的标识符以及引用表单控件时都需要DLookup。

    []

    如果=DLookup("ItemName", "[my Table]", "ItemCode = '" & [ItemCode] & "'") 是文字，则需要使用单引号''，而不是数字。

    您也可以使用doubled（转义）双引号，但这样的可读性要低得多。

    ItemCode

    现在=DLookup("ItemName", "[my Table]", "ItemCode = """ & [ItemCode] & """") 来自哪里？

    • Access首先在名称为[ItemCode]的表单上查找控件。
    • 如果没有，则会在 RecordSource 表单中查找字段ItemCode。

    这些是ItemCode可以评估的唯一方式。为避免混淆，建议使用与源字段相同的名称命名绑定控件。

    上述语法仅在所有内容都在同一表单上时才有效。如果[ItemCode]位于不同的表单上，或者您从查询中引用它，则使用

    [ItemCode]

    有关子表单的更复杂情况，请参阅Refer to Form and Subform properties and controls

    并在VBA（=DLookup("ItemName", "[my Table]", "ItemCode = '" & Forms![my Form]![ItemCode] & "'") ）中使用它：

    ItemCode_AfterUpdate
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