发送SharePoint 2013列表中的总项目的电子邮件

Question

如何在SP2013中创建自动电子邮件，以提供SP2013列表中的项目总数？

Answer 1

您可以通过服务器（或任何其他服务器，如果您使用客户端OM）使用任务计划程序（在特定时间间隔）触发发送电子邮件。其他选项是使用事件接收器：在itemadded事件中，计算总项目并通过c＃发送电子邮件。 你的问题很短，所以增加一些细节，你会更容易给你一个完整的答案

Answer 2

不确定是否可以使用工作流程，因为我认为无法检查列表中的项目总数。在项目添加时触发工作流程，并且您只能拥有当前项目的属性。 除非您使用新创建的列表并使用itemID。这将始终使用总项目数增加ID，但每当您删除项目时，您的计数都是错误的，所以不要使用它。

我会创建一个处理列表的onitemadded事件的服务器场解决方案。然后，您可以轻松地从事件接收器附带的SPItemEventProperties中获取列表对象。 然后做这样的事情（对不起，我暂时没有我的开发环境）：

SPQuery query = SPQuery.CreateAllItemsQuery();
List mylist = properties.List;

SPListItemCollection items = mylist.getItems(query);

int totalCount = items.Count;

if(totalCount < 16){
//SEND EMAIL LOGIC
}

只能通过C＃发送电子邮件。

加分：如果要重复使用此逻辑，您始终可以为SharePoint工作流创建自定义操作/条件。

Answer 3

酷代码，但有一个简单，更完整的开箱即用方式来实现这一目标。

获取总项目：

在列表A中创建名为ListA_ID的单行文本字段。创建一个订单项并将此字段设置为您选择的值。

向ListB添加一个名为ListA_ID_lookup的查阅列（在此列表中创建的所有项目都需要设置为在列表A中创建的相同值）。

在ListA中创建一个名为“列表B中的值总数”的新查找列

设置查找以从以下位置获取信息：列表B. 在此列中：ListA_ID_lookup（相关计数）

列表A上的计数相关字段将报告与查找列匹配的项目总数。

然后，您可以以某种方式创建循环工作流，以您选择的间隔发送更新电子邮件。当更新B中的列表项时，我将创建一个工作流来更新列表A中的字段，这将启动从列表A发送电子邮件的工作流。如果“列表B中的值总数”小于20，电子邮件操作等等等。

有几种方法可以执行此电子邮件部分。