带有交叉引用的单词中表格的数字和字母编号

Question

如何获得智能编号系统，如下所示？每当我有一张新桌子时，我都想让编号上升。 另一方面，如果我在表格中添加一行，我想在编号后面添加一个字母。 这可能吗？

我使用字段代码和序列，但我相信这是可行的方法。

我知道没有字母的编号可以通过

获得

Number #{ STYLEREF 1\s}{SEQ Table \# "00"}

我也知道可以使用\ _ alphabetic命令进行字母编号。

我只是不确定如何将它们组合起来。另外，我想对表格标题进行交叉引用。

Answer 1

您可以使用Word的内置编号实现此目的 - 无需使用您需要手动更新的复杂字段组合。

我将概述非常完整的方法......

1. 在“主页”选项卡上：段落/多级列表/定义新列表样式。
2. 输入样式的名称，然后从“格式”按钮中选择“编号”;点击“更多”。
3. 选择等级1后，选择要用于链接编号的样式（例如，标题1）
4. 在“输入数字格式”字段中，键入要在每个数字之前或之后显示的任何文本。 （根据你的图片：数字1前面的标题，框中已经有灰色阴影。）
5. 选择级别2，选择要用于链接编号的样式（例如，标题2）
6. 在“输入数字格式”字段前面输入数字（2，灰色阴影）：数字＃00
7. 从“包括级别编号”下拉列表中，选择级别1.级别1中的数字将插入最后0和灰色阴影2之间。
8. 如有必要，请更改对齐设置（您可能不希望在表格单元格内缩进？）

现在，当您应用标题样式时，将自动应用编号。如果您不喜欢标题样式的格式，可以更改样式定义。由于您创建了编号样式，您还可以通过再次转到多级编号对话框，右键单击您创建的编号格式并选择“修改”来更改这些设置。

Answer 2

我相信以下字段代码方法会为您提供示例图像中指示的编号（表编号重新开始每个标题1段。但是，它可能只适用于“内联”表，而不是浮动表或文本框中的表格等。

这里的主要目的是确保可以为您需要的每个新“Number＃”插入完全相同的字段代码，但要实现这一点，您还必须在每个表的开头和结尾放置一些代码。您还需要选择并重新执行所有字段代码两次以确保它们正确更新 - 这是Cindy Meister的答案所提到的那种劣势。

在每个表开头或之前，输入以下字段。 （如果你已经在每个表之前放置了一个表格标题，你可以稍微改变一下。）

{ SEQ tbl \s 1 \h }{ SEQ ltr \r0 \h }

这会增加表格编号，重置每个标题1段落，并将字母编号重置为0.

对于表格中所需的每个“数字＃”，请使用以下字段：

Number #{ STYLEREF 1 \s }{ SEQ tbl \c #00 }{ SEQ ltr \h }{ IF { REF "chap{ STYLEREF 1 \s }tbl{ SEQ tbl \c }" } > 1 "{ SEQ ltr \c \*alphabetic }" "" }

这会插入相应的标题编号和表编号，并递增字母编号。然后它会查看包含此表中“Number＃”条目数的书签。例如，如果标题1编号为4，并且这是该标题下的第三个表，则书签将被称为“chap1tbl4”。如果书签的值大于1，则会附加相应的字母。

但我们必须创建该书签和值，我们只能在该表的所有“Number＃”字段之后执行。因此，在每个表格的末尾，或紧接在表格之后和任何新的标题1段落之前，您将需要以下字段代码：

{SET“chap {STYLEREF 1 \ s} tbl {SEQ tbl \ c}”{SEQ ltr \ c}}

问题在于Word会按照它们在文档中出现的顺序来评估字段代码。因此，当Word首次遇到表中的{REF}字段时，书签将没有任何值。因此，当您第一次选择所有字段并执行它们时，您可能会看到错误的答案。完成后，将创建书签。 Word将使用最近分配给书签的值，因此下次执行“Number＃”字段时，它们应该正常工作。

我认为使用Cindy Meister的答案中给出的一般方法来实现你想要的东西，你需要有两个单独的标题级别，一个用于没有字母的数字，另一个用于数字字母。然后，用户或某些VBA（比如说）必须为每个表决定使用哪个标题级别。但即使是这种情况（并且她可能还有其他想法），它仍然可能比基于现场的方法更简单。我怀疑只有你能够决定。

可能有一个更简单的基于字段的公式，但IME的基本问题是您无法测试SEQ或SET字段的“最终值”，只能测试它在执行时的值。例如，如果有一个\ f标志，可以让你测试SEQ字段的最终值，你可以使用

{ IF { SEQ "chap{ STYLEREF 1 \s }tbl{ SEQ tbl \c }" \f } > 1 .... }

测试每个表中“Number＃”条目的数量，而不必具有那个笨拙的表末字段SET字段。