Question

我有一个包含四列的数据集：Start Date，End Date，Scheduled Qty和Actual Quantity：

Start Date    End Date    Scheduled Qty    Actual Qty
04/13/15      04/17/15    35               19
04/20/15      04/24/15    35               42
04/27/15      05/01/15    35               41
05/04/15      05/08/15    35               41

我想查找实际总数，除非实际超出预定时我想使用预定数字。

在一个已经回答的问题(Sum minimum of corresponding column values)中，我找到了一个数组公式，用于计算Qty列（用于显示小于符号的引号）的每一行的较小值：

=SUM(IF(C1:C4"<"D1:D4, C1:C4, D1:D4))

这给了我整个范围的总数，但现在我想将它限制在一个日期范围内，例如给定月份内的结束日期。我在其他情况下使用SUMIFS来查看我的结束日期，只查看给定月份内的数据总和，但我不知道如何将这个想法与数组公式中的想法结合起来。 / p>

任何想法如何实现这一目标？我在Excel 2013工作。

Answer 1

这是偶然方法的延伸： Excel的SUM函数（以及AVERAGE，STDEV等）具有＆＃34;跳过＆＃34;的有用行为。超过文本值。例如AVERAGE（3,4，＆＃34; dog＆＃34;，5）返回4.您可以在一个总和中利用嵌套IF的这种行为。例如，

=SUM(IF(MONTH(B1:B4)=4,IF(C1:C4<D1:D4,C1:C4,D1:D4),"NO"))

将总结（a）预定和实际的较小者（b）当月为4时

这是通过嵌套的IF实现的。外部IF是 IF(MONTH(B1:B4)=4,...,"NO") [如果是月份＆lt;＆gt; 4，IF返回文本（＆＃34; NO＆＃34;），其中SUM跳过]

内部IF与偶然所展示的相同。您可以根据需要为数据嵌套任意数量的测试/过滤器

Answer 2

要在大多数情况下将标准添加到数组函数，您只需将额外条件乘以您已有的任何条件集。

之所以这样做是因为我们从我们想要总结的数字列表开始：

IF(C1:C4<D1:D4, C1:C4, D1:D4) => { 19, 35, 35, 35 }

然后我们将1或0乘以符合额外条件的每个值。

因此，举一个示例，我们只想检查4月内结束日期的值的数量。我们可以这样做：

MONTH(B1:B4)=4

只需将SUM函数中的条件相乘，即可为该条件创建一个布尔and条件：

=SUM(IF(C1:C4<D1:D4, C1:C4, D1:D4)*(MONTH(B1:B4)=4)) = SUM({ 19, 35, 35, 35 } * { 1, 1, 0, 0}) => SUM( {19, 35, 0, 0} ) = 54

如果我们想要添加n个条件，那么这是相同的：

=SUM(IF(C1:C4<D1:D4, C1:C4, D1:D4)*(MONTH(B1:B4)=4)*(`Condition2`)*(`Condition3`)...)

您可以使用在您的条件中返回true / false值的任何公式或运算符例如：= > < >= <= <> IF(...,TRUE)

要添加OR逻辑作为条件，您需要使用加法而不是乘法，然后将它们分组到(..)>0内，如下所示：

(((Or_Condition1)+(Or_condition2)+...+(Or_conditionN))>0)

因此，如果我们想要总结4个月或5个月，我们可以写：

=SUM(IF(C1:C4<D1:D4, C1:C4, D1:D4)*(((MONTH(B1:B4)=4)+(MONTH(B1:B4)=5))>0))

相应列值的最小值 - 限于日期范围

2 个答案: