我管理了几个PowerPoint文件。进行修订时,在Excel文件上更改日期以保留记录,但也需要在PowerPoint文件的第一张幻灯片上手动更改。
我们在Excel文件的列中管理PowerPoints的所有修订日期。我们遇到的问题是人们忘记更改PowerPoint文件中的日期,我希望自动化。
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你有2种方法可以实现这一目标:
将excel表复制并粘贴到Powerpoint中,确保选择Paste Special>粘贴链接。
(http://www.thinkoutsidetheslide.com/automatic-updating-of-excel-tables-in-powerpoint-slides/) 然后,每次打开PPT或PPTX时,用户都需要单击更新链接,并且一切都应该正常。这里有点破解是在复制之前在Excel中选择以下内容。查看>取消选中标题并取消选中网格线。这将使您在Powerpoint中的链接表显示为更少的Excel Like ....
如果您拥有永远不会点击更新的用户。创建一个宏以在以某种方式操作第一张幻灯片时触发,通常是通过按钮。这是因为与Excel不同的Powerpoint无法在打开时自动触发VBA代码。所以你需要这个解决方法(http://www.pptfaq.com/FAQ00741_How_can_I_get_my_code_to_run_automatically_when_a_presentation_opens-.htm)。