Question

使用Excel（主要是VBA部分），我想做以下事情：

我有两个不同类型的数据表，但它们至少共有4个以下列：

员工姓名
他所从事的项目名称
他工作的那天
他当天工作的小时数。

其中一个表格代表了计划的工作时间（例如，该员工应该在项目A上工作x小时，在5月5日项目B上工作时间......）另一个表格代表实际工作时间，我。即员工实际花在项目上的时间。

员工工作的实际项目可能与计划的项目不同，或者可能相同，但他可能花了不同的时间。

成为Excel的新手我想知道你是否有人能以最有效的方式向我提出想法。由于我有很多行，我对使用太多循环的想法有点沉默。

谢谢！

Answer 1

如果这些是结构化表格（我们在Excel中说明其工作表名称为Planned和Actual），我会创建一个MS查询，如下所示：

SELECT Plan.Employee, Plan.Project, SUM(Plan.PlannedHrs), SUM(Act.ActualHrs),SUM(Act.ActualHrs) / SUM(Plan.PlannedHrs)
FROM [Planned$] as Plan 
INNER JOIN [Actual$] as Act 
ON Plan.Project = Act.Project AND Plan.Employee=Act.Employee
GROUP BY Plan.Employee, Plan.project, Act.Project, Act.Employee

以上查询将比较每个项目的小时数（计划与实际）。这只是一个示例，因为您可以计算其他指标。

使用MS查询？：Data->From Other Sources->From Microsoft Query 或者使用我的SQL AddIn（仅用于创建查询）：http://www.analystcave.com/excel-tools/excel-sql-add-in-free/

使用Excel创建比较表的最有效方法？

1 个答案: