通过电子邮件将信息发送到Sharepoint并集成到列表中

时间:2015-04-15 10:06:41

标签: sharepoint sharepoint-2010 infopath sharepoint-designer email-validation

我有一个想法,但无法确定是否有可能。我会排除,我想做什么,并希望有人可以告诉我,如果可能的话。

我想从组织内部(LAN)以外的许多人那里收集结构化信息。信息很容易说X =?,Y =?到M = ?.想法是通过电子邮件发送请求,让人们回复SharePoint电子邮件地址(我知道文档库可能会接收电子邮件)。现在的诀窍是将信息自动提取到SharePoint列表中,我可以进一步使用它。

这可能吗?我在InfoPath和表单库中找到了一些信息,但是我找不到从电子邮件内容中进行信息提取的具体示例。

非常感谢你的帮助! 理查德

1 个答案:

答案 0 :(得分:0)

我说创建2个列表,一个用于电子邮件提交,另一个用于回复。处理电子邮件提交的第一个列表将包含您要告知收件人的所有信息。从那里开始,您将启动部署到服务器场的Visual Studios工作流。在此工作流程中,您可以自定义“从地址发送电子邮件”到“收件人电子邮件”#34;地址到第二个列表。然后,您可以获取回复并在那里提取信息。总结:

  • 清单1 - 电子邮件提交
  • 列表2 - 电子邮件回复
  • 列表1具有分配给它的Visual Studios工作流,名为"提交请求"
  • 创建新的列表1项目时,工作流程使用列表项目中的字段并将其放入工作流程内的电子邮件中。
  • "提交请求"工作流将发件人地址自定义为电子邮件地址(即InfoRequest@sharepoint.com)
  • 将列表2的传入电子邮件设置为该电子邮件地址(InfoRequest@sharepoint.com)

您可以在sharepoint 2013工作流程中使用REST编辑发件人地址。查看此链接:http://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2014/10/24/you-can-t-specify-the-from-address-for-email-messages-when-you-use-the-quot-send-an-email-quot-option-from-a-sharepoint-designer-2013-workflow-action.aspx