你会如何开始自动化我的工作？

Question

在我的新工作中，我们出售进口的东西。为了能够出售这些东西，目前每件货物都需要进行以下操作：

• 发票以电子邮件附件的形式到达，Excel电子表格
• Monkey打开发票，将三列的相关部分复制粘贴到电子表格模板的相关部分，其中进行极其复杂的计算，例如=B2*550
• Monkey将这个新的电子表格发送给老板（如果幸运的话，发送电子邮件，否则打印机），他们设置零售价格
• Monkey打开回复，然后继续使用客户端程序将数据输入生产数据库，该程序在很多级别上都无法使用，甚至不值得详细说明
• Monkey启动HyperTerminal，输入“AT”，断开连接
• Monkey使用可怕的客户端程序的另一部分向客户发送短信和电子邮件，一次一个

我希望尽可能将Monkey从我自己更改为软件。我之前从未写过任何与电子邮件，Excel，数据库或短信接口的内容，但我很乐意了解它是否能使我免于这个。

这是我未受过教育的心愿单：

• Monkey要求Thunderbird（可能是邮件服务器？）附件
• Monkey告诉Excel将电子表格转储为更加Jurily友好的格式，如CSV或其他东西
• Monkey解析输出，进行复杂的计算
• Monkey通过网络表单向老板发送链接，在那里他可以设置价格
• Monkey连接数据库，插入数据
• Monkey spams costumers

这一切都可行吗？如果是，我在哪里开始阅读？你会如何改进它？您认为哪种语言/框架对此非常理想？你会对老板做些什么？

Answer 1

您可以在此处应用许多工具，包括Python，Excel宏，VB脚本等。

在这种情况下， PowerShell 似乎是一个很好的选择，因为它自然地将COM访问结合到Office，.NET和脚本中，并且非常棒。如果您已经了解合适的技术，那么您可以根据自己的知识最快地完成工作。 Othewise，PowerShell。

（C＃4.0也是合理的，虽然早期版本在与Office的COM接口交互时很糟糕。）

不要试图立即解决整个问题。首先选择一个小，这个简单的部分可以立即为您带来很多价值。你更有可能以这种方式取得成功。 （为了让你的老板同意，你需要快速成功。如果你不告诉你的老板，你需要更快的成功！）。完成后，您可以使用新发现的空闲时间（可能每天只需几分钟）将您的工具和技能扩展到下一个大小的部分。成功将加速成功。

随着时间的推移，你将用代码替换猴子，并且要么得到促销，要么厌恶地退出并获得更好的工作。

Answer 2

最重要的部分是Excel和电子邮件。可以使用COM或与OpenOffice.org进行某种交互来处理Excel。电子邮件，好吧，有很多方法可以做到这一点。我选择的锤子是Python，pywin32或PyUNO，poplib和smtplib。

老板......永远是老板。关于icky wetware的东西并不总是那么多。

Answer 3

我首先问自己以下问题

1. 发票是否必须通过电子邮件发送，或者是否有用户可以输入数据的网络表单？有一种简单的方法可以将表单放在Google文档上，这样您就可以以您设置的通用格式下载excel格式的响应。我相信也有更好的方法。
2. 老板是否需要创建一个新的电子表格，你可以为他提供一个数据库应用程序，在那里他可以查看你的表单，输入价格，检查“已批准”并将其放入生产数据库中的流程？
3. 可以解决客户端程序的界面吗？你有其他应用程序可以调用客户端吗
4. 最终用户的文本可以由您而不是客户端应用程序发送吗？如果是这样，可以自动化该部分

只是一些想法。

Answer 4

＃1的一个解决方案是向Unix服务器（而不是Exchange）发送电子邮件，并使用procmail转储附件（请参阅http://gimpel.ath.cx/howto_fetch_proc_metamail.html以获取示例）

至于老板，有一个很好的网页，你可以给他发电子邮件链接。并向他发送一封简短的电子邮件（3行或更少），告诉他使用该页面将在一个月内为他节省30分钟的工作，并在一个月内为您节省2个小时。请准备好备份#s。

然而，非常高的水平，尤其是你准备在你自己的时间做整个自动化的事情，你最好能够卖掉你的老板，整个时间节省x6个月的时间少于开发它的时间。因为他眼中的工资可能monkey足够低，以至于软件成本不值得 - 而且遗憾的是，根据防弹强健解决方案的复杂程度，他可能是正确的。

Answer 5

如上所述，你的最后一个问题可能是最突出的问题。它可能最适合作为个人skunkwork project，在那里你有一天向老板展示完成的产品，收集你的创新奖金，然后被解雇，因为愚蠢的猴子现在可以代替你做你的工作。