我在名为BUDGET的另一个标签中的类别列表中创建了一个名为CHECKING CHASE的标签中的下拉框。因此,我插入每次提款的金额,然后选择类别(MISC。,RENT,CAR等)。
现在我希望我在CHECKING CHASE选项卡中放入的每个金额都填充到特定列下的BUDGET选项卡中。
例如 - 我支付700美元的租金,然后选择RENT类别。我想让它自动将$ 700移动到BUDGET选项卡中RENT旁边的实际用过的单元格中。然后我可以看到我为每个类别花了多少钱。
有意义吗?
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也许在不诉诸VBA的情况下考虑以下解决方案。参考图像中的布局:
创建Excel表并包含标题。您可以先生成示例布局,然后根据需要将其“转换”为表格(Insert> Table> Insert)。这将允许您在输入新的提款时在其末尾添加行。
如果你想要下拉 - 我使用了一个简单的数据验证 - 列表,它是从预算表中的项目列表中填充的,在此示例中是单元格A2:A5(数据>数据工具>数据验证>设置>允许:>列表)。如果您不想使用单独的预算表,则可以在“数据验证”对话框中键入值。
将公式放在单元格C2中并按您的意愿格式化,例如货币?
突出显示表格标题并应用过滤器箭头(数据>排序和过滤>过滤器)
格式适合。
您现在可以通过键入表格下方的下一个可用行来扩展表格,并过滤类别(或类别),日期(或日期)和/或金额(或金额)并获取子总计显示在C2单元格中。
如果您想从您的小计金额中排除特定提款(行),请说明特定月份中所有杂项提款的特定杂项提款,然后只需隐藏该行。然后,您可以取消隐藏该行以恢复完整的“报告”。
此外,如果您想重新指定支出,只需重置下拉菜单,小计将自动调整。这将使您免于试图保持两张纸同步。
这不能做的就是一次性为所有月份或所有类别提供摘要。但是,要实现此目的,您可以将表复制到另一个范围/表,删除表并应用SubTotals(数据>大纲>小计) - 请参见下图:
注意:要删除表格,请在表格和表格工具设计上下文菜单中的任意位置单击,在工具组中选择“转换为范围”。