自动化访问查询和报告生成

Question

我有一个由员工记录组成的访问数据库。我正在尝试为每个记录单独生成一个报告（作为PDF，文件名为员工姓名）。除此之外，我还需要为每条记录运行一个查询，以生成一些外部指标。请告知我如何继续，因为我目前无法生产任何重要的东西。 提前致谢， Vibhor

Answer 1

• 为单个员工创建报告。
• 在报告中选择所需的特定打印机（页面设置）。我将AdobePDF设置为以pdf格式打印。
• 保存报告。
• 当您打开给定员工的报告时，您已应用过滤器以仅查看所选的过滤器。

• 使用员工姓名，身份证等设置报告标题。以pdf格式保存时将用作文件名

  DoCmd.SetWarnings False '禁用警告
  DoCmd.OpenReport YourReportName ，acViewDesign， YourFilterCondition '打开报告 报告！rptQuotDetails.Report.Caption = YourEmployeeNameAndID
  DoCmd.PrintOut acPrintAll '打印报告
  DoCmd.Close acReport， YourReportName ，acSaveNo '关闭报告没有保存 DoCmd.SetWarnings True Close '重新启用警告

您可以将此代码段用作按钮的_Click事件的代码。

或者，您可以使用员工ID或其名称o在报告代码中设置标题（Me.caption = ...）。