Question

我在Microsoft Access中有一个联系人数据库，其中包含一个表中的所有数据。我正在尝试创建一个报告，按“状态”对用户进行分组，但我无法确定如何执行此操作。

每个联系人都有两个字段，状态1和状态2.状态1可以为空，A或B，状态2可以为true或false。

报告应该将它们分组：

Status 1 Null
    Contact name and details (repeated for every contact with this status)
Status 1 A
    Contact name and details (repeated for every contact with this status)
Status 1 B
    Contact name and details (repeated for every contact with this status)
Status 2 True
    Contact name and details (repeated for every contact with this status)

这些状态会有一些重叠，因为有些记录会匹配多个状态，但这很好。在此页面上显示重复项是完全可以接受的。

如果这是一个Web应用程序，我只需编写4个查询并在结果记录集中循环，在每个适当的标题下显示结果。但是在Access报告中，我无法弄清楚要做什么。

谢谢！

Answer 1

您可以考虑将报告基于UNION查询：

SELECT 1 As SortOrder, Contact, Details, Status1, Status2 FROM ContactsTable 
WHERE Status1 Is Null 
UNION ALL
SELECT 2 As SortOrder, Contact, Details, Status1, Status2 FROM ContactsTable 
WHERE Status1 = "A"
UNION ALL
SELECT 3 As SortOrder, Contact, Details, Status1, Status2 FROM ContactsTable 
WHERE Status1 = "B"
UNION ALL
SELECT 4 As SortOrder, Contact, Details, Status1, Status2 FROM ContactsTable 
WHERE Status2 = True

Microsoft Access报告中的一个报告中的分组/多个查询

1 个答案: