我有一个大约60列和400,000行的表，并且正在增加。我们公司的笔记本电脑和MS Excel无法在RAM中处理这么多数据。所以我决定将数据存储在MS Access中并将其链接到Excel。
然而，Excel中的数据透视仍然将所有数据下载到Excel中，然后对数据执行过滤器和操作。这适用于较少的数据，但现在有更多的数据开始出现内存错误。即使数据透视表中的数据可能只有50个单元格，文件大小也是30+ MB ...
是否可以创建与Access的连接，使其仅下载查询的数据，事先进行操作，然后将修改后的数据发送到Excel？
我在之前的公司看过这个设置（Excel枢轴只下载它需要的东西）。但据我记得，它一直在查询SQL数据库。 （遗憾的是，由于IT主管意图成为唯一了解核心业务的人（他基本上将公司的IT运营作为人质以换取他的工作保障），因此无法了解更多信息）...但我离题了。
我已尝试在互联网上搜索这几天了，但这是我在Google无法找到的一个非常具体的问题：/
任何帮助甚至指针都将受到高度赞赏！
编辑：我想指出我正在尝试创建用于分析的OLAP连接，因此数据透视图将会更改字段。我对枢轴如何工作的理解是，当我们选择枢轴中的字段时，excel会设计一个查询（基于选择字段）并将其发送到连接数据库以检索所请求的数据。如果不是这样的话，我怎么做这样的事呢？希望详细说明。
答案 0 :(得分：2)
我认为您在Access中创建了一个大型表来存储您的所有数据，所以如果您只是将该表作为数据源链接，Excel就不会知道哪个特定的数据位是相关的，并且最有可能必须经历所有这一切。
相反，您可以尝试不同方法的组合：
创建一个查询，从Access预过滤数据并将该查询链接到Excel。
为{em>连接属性而不是SQL使用Table 命令类型。
在Access中测试该查询以确保它运行良好且足够快。
确保所有重要字段都有索引（您过滤的字段，分组的字段，Excel必须经过的任何字段，以确定是否应将其包含在数据透视中，确保该字段有一个明智的指数）。
确保在Access中的表中设置了主键。如果尚未使用，请使用默认的自动增量ID。
如果所有其他方法都失败了，请分解那个巨大的表格：它不是那么多的记录数量太多，而是大量的列数。
如果您在数据透视表中使用计算字段或根据某些条件过滤数据，请考虑在Access中的表中添加包含预先计算数据的列。例如，您可以从Access运行查询以更新这些附加字段或添加一些VBA来执行此操作。
它应该运行得很好：为了给你一个想法，我已经用Excel 2013进行了一些测试，链接到包含33个字段和392498行（库存操作日志）的250MB ACCDB：大多数操作都在Excel中的数据透视只需要几分之一秒，对于数据密集程度最高的数据，可能需要几秒钟。
另一件事：Access支持pivot tables and pivot charts。如果访问足够，也许你不需要Excel。您可以在需要访问数据的每台计算机上使用Access Runtime 2013或2013（免费）作为前端。每个front-end can then be linked to the backend数据库，用于保存网络共享上的数据。这些工具比Excel更笨重，但它们都有效。
答案 1 :(得分：0)
为避免在Access数据库中创建查询，另一种可能的解决方案是在Excel中使用PowerPivot加载项，实现查询和规范化。