如何创建从多个工作表中提取数据的Excel图表?

时间:2008-10-02 16:40:38

标签: excel charts excel-2007

我将月度销售数据存储在单独的表格中。我想创建一个每月多个产品的销售情节。每个产品将在同一图表上以不同的彩色线表示,每个月沿x轴运行。

创建从多张纸上的相同相对单元格中拉出的单个折线图的最佳方法是什么?

3 个答案:

答案 0 :(得分:6)

使用图表向导。

在第2步(共4步)中,有一个标签为“系列”的标签。此选项卡上有3个字段和一个列表框。列表框显示您已在图表中包含的不同系列。每个系列都有一个“名称”字段和一个特定于该系列的“值”字段。最后一个字段是“类别(X)轴标签”字段,这对所有系列都是通用的。

单击列表框下方的“添加”按钮。这将在列表框中添加一个空白系列。请注意,当您在列表框中突出显示一个系列时,“名称”和“值”的值会发生变化。

选择新系列。

右侧的每个字段都有一个图标。此图标允许您选择工作簿中的单元格以从中提取数据。单击它时,向导会暂时隐藏自身(您正在使用的字段除外),允许您与工作簿进行交互。

在工作簿中选择适当的工作表,然后选择包含要在图表中显示的数据的字段。可以单击该字段右侧的按钮以取消隐藏向导。

希望有所帮助。

编辑:以上内容适用于2003年及之前。对于2007年,当选择图表时,您应该能够使用功能区“设计”选项卡上的“选择数据”选项执行类似操作。这将打开一个对话框,列出图表的系列。您可以像在Excel 2003中一样选择系列,但必须使用“添加”和“编辑”按钮来定义自定义系列。

答案 1 :(得分:0)

以下是Excel 2010中可能有效的一些代码。它有几个细节(比如从标题中过滤坏编码字符),但它被设计为从具有绝对和基于百分比的数据的4维数据创建多个多系列图。根据您的喜好修改:

Sub createAllGraphs()

Const chartWidth As Integer = 260
Const chartHeight As Integer = 200




If Sheets.Count = 1 Then
    Sheets.Add , Sheets(1)
    Sheets(2).Name = "AllCharts"
ElseIf Sheets("AllCharts").ChartObjects.Count > 0 Then
    Sheets("AllCharts").ChartObjects.Delete
End If
Dim c As Variant
Dim c2 As Variant
Dim cs As Object
Set cs = Sheets("AllCharts")
Dim s As Object
Set s = Sheets(1)

Dim i As Integer


Dim chartX As Integer
Dim chartY As Integer

Dim r As Integer
r = 2

Dim curA As String
curA = s.Range("A" & r)
Dim curB As String
Dim curC As String
Dim startR As Integer
startR = 2

Dim lastTime As Boolean
lastTime = False

Do While s.Range("A" & r) <> ""

    If curC <> s.Range("C" & r) Then

        If r <> 2 Then
seriesAdd:
            c.SeriesCollection.Add s.Range("D" & startR & ":E" & (r - 1)), , False, True
            c.SeriesCollection(c.SeriesCollection.Count).Name = Replace(s.Range("C" & startR), "Â", "")
            c.SeriesCollection(c.SeriesCollection.Count).XValues = "='" & s.Name & "'!$D$" & startR & ":$D$" & (r - 1)
            c.SeriesCollection(c.SeriesCollection.Count).Values = "='" & s.Name & "'!$E$" & startR & ":$E$" & (r - 1)
            c.SeriesCollection(c.SeriesCollection.Count).HasErrorBars = True
            c.SeriesCollection(c.SeriesCollection.Count).ErrorBars.Select
            c.SeriesCollection(c.SeriesCollection.Count).ErrorBar Direction:=xlY, Include:=xlBoth, Type:=xlCustom, Amount:="='" & s.Name & "'!$F$" & startR & ":$F$" & (r - 1), minusvalues:="='" & s.Name & "'!$F$" & startR & ":$F$" & (r - 1)
            c.SeriesCollection(c.SeriesCollection.Count).ErrorBar Direction:=xlX, Include:=xlBoth, Type:=xlFixedValue, Amount:=0

            c2.SeriesCollection.Add s.Range("D" & startR & ":D" & (r - 1) & ",G" & startR & ":G" & (r - 1)), , False, True
            c2.SeriesCollection(c2.SeriesCollection.Count).Name = Replace(s.Range("C" & startR), "Â", "")
            c2.SeriesCollection(c2.SeriesCollection.Count).XValues = "='" & s.Name & "'!$D$" & startR & ":$D$" & (r - 1)
            c2.SeriesCollection(c2.SeriesCollection.Count).Values = "='" & s.Name & "'!$G$" & startR & ":$G$" & (r - 1)
            c2.SeriesCollection(c2.SeriesCollection.Count).HasErrorBars = True
            c2.SeriesCollection(c2.SeriesCollection.Count).ErrorBars.Select
            c2.SeriesCollection(c2.SeriesCollection.Count).ErrorBar Direction:=xlY, Include:=xlBoth, Type:=xlCustom, Amount:="='" & s.Name & "'!$H$" & startR & ":$H$" & (r - 1), minusvalues:="='" & s.Name & "'!$H$" & startR & ":$H$" & (r - 1)
            c2.SeriesCollection(c2.SeriesCollection.Count).ErrorBar Direction:=xlX, Include:=xlBoth, Type:=xlFixedValue, Amount:=0
            If lastTime = True Then GoTo postLoop
        End If

        If curB <> s.Range("B" & r).Value Then

            If curA <> s.Range("A" & r).Value Then
                chartX = chartX + chartWidth * 2
                chartY = 0
                curA = s.Range("A" & r)
            End If

            Set c = cs.ChartObjects.Add(chartX, chartY, chartWidth, chartHeight)
            Set c = c.Chart
            c.ChartWizard , xlXYScatterSmooth, , , , , True, Replace(s.Range("B" & r), "Â", "") & " " & s.Range("A" & r), s.Range("D1"), s.Range("E1")

            Set c2 = cs.ChartObjects.Add(chartX + chartWidth, chartY, chartWidth, chartHeight)
            Set c2 = c2.Chart
            c2.ChartWizard , xlXYScatterSmooth, , , , , True, Replace(s.Range("B" & r), "Â", "") & " " & s.Range("A" & r) & " (%)", s.Range("D1"), s.Range("G1")

            chartY = chartY + chartHeight
            curB = s.Range("B" & r)
            curC = s.Range("C" & r)
        End If

        curC = s.Range("C" & r)
        startR = r
    End If

    If s.Range("A" & r) <> "" Then oneMoreTime = False ' end the loop for real this time
    r = r + 1
Loop

lastTime = True
GoTo seriesAdd
postLoop:
cs.Activate

End Sub

答案 2 :(得分:-1)

2007功能更强大..:=) 要在图表中添加新系列: 选择图表,然后单击功能区上的图表工具中的设计, 在“设计”功能区上,选择“数据组”中的“选择数据”, 然后,您将看到“添加”按钮以添加新系列。

希望这会有所帮助。