Question

在我的表中，我有一个公司列表和几个字段，包括一个注释字段。我试图删除具有相同公司名称的重复项，并使用总计调整其余字段所需的信息：Group As，Max和Min。

这适用于除注释字段之外的所有字段，并且因为我无法合并注释字段而导致两家公司出现两次。注释字段是长文本数据类型，当我将其更改为短文本数据类型时，它可以工作，我可以进行合并，但是它会丢失我需要保留的注释的重要部分。如何使用带有长文本的Max函数或者是否有其他方法呢？

以下是一个例子：

ID          CompanyName           Notes

123         CompanyA
124         CompanyA              Long note goes here. 
126         CompanyB              Note here   
234         CompanyC

我的目标是让它看起来像这样：

ID          CompanyName           Notes

123         CompanyA              Long note goes here. 
126         CompanyB              Note here   
234         CompanyC

Answer 1

您可能不应在文本字段上使用MAX来消除重复项，因为它可能会为您选择错误的项目。例如，如果您将'A very good and long note'和'Stub'提供给MAX，则会更喜欢'Stub'，因为它的字典顺序更高。

也许您想要将MAX应用于音符的长度，而不是音符本身。如果您这样做，您可以通过简单查询找到重复项：

SELECT c.ID as dup_ID, c.CompanyName as dup_name, c.Notes as dup_Notes
FROM Company c
WHERE EXISTS (
    SELECT *
    FROM Company oc
    WHERE oc.CompanyName = c.CompanyName AND LEN(c.Notes) < LEN(oc.Notes)
)

最长文本数据类型 - 在Microsoft Access中

1 个答案: