如何在docusign中设置删除信封的选项

时间:2014-03-28 15:22:18

标签: docusignapi

我正在理解Docusign和API。

我正在尝试使用docusign实现我应该在x天后删除文档以及信封。

我在功能标签中看到了文档清除的设置。

但我没有看到删除已发送信封本身的选项,因为我自己在我的数据库中进行备份。

任何对在线资料或解释的引用都将不胜感激。

谢谢!!!

1 个答案:

答案 0 :(得分:1)

"文件保留" DocuSign中的功能将在信封完成/拒绝/无效后N天清除DocuSign服务器中的文档(完成信封,拒绝信封和空白信封),其中N是您在首选项>中指定的数字。特征>文件保留(链接)。有关此设置的详细信息,请参阅管理指南的第31页:https://10226ec94e53f4ca538f-0035e62ac0d194a46695a3b225d72cc8.ssl.cf2.rackcdn.com/account-administration-reference-guide.pdf

DocuSign会无限期地保留所有信封的信封级信息 - 即使您清除了信封的文件。这样做是为了使交易元数据(即,审计跟踪数据,例如发送给谁/何时,使用何种形式的认证,谁签名/何时等等)始终可用,如果您需要证明其真实性以后的交易。因此,即使在清除信封文档后,您仍会看到已发送邮件文件夹中列出的信封 - 这样您就可以随时访问信封历史记录和完成证书 - 但是如果您打开在文件被清除后的信封中,您只需看到"占位符"代替过去真实的文件的文件。文档。 (每个占位符文档都包含一句话消息,表明DocuSign中不再存在原始文档。)

另外,请记住"文档保留"功能是一种帐户范围的设置,适用于通过该帐户发送的所有信封。如果您只想清除特定信封的文档,可以通过API("清除文档"操作)进行清除。