有没有办法同步不同Word文档的部分?

时间:2010-02-09 20:27:35

标签: documentation ms-word documentation-generation

我正在研究我的公司如何处理文档(尤其是编程文档)。我希望能够同步不同Word文档的各个部分,这样,如果一个文档中的某个部分发生更改,则更改将反映在另一个文档中,反之亦然。有没有办法用Word做到这一点,如果没有,是否有一些擅长的文字处理程序?

3 个答案:

答案 0 :(得分:3)

您可以随时将示例中的第1部分放在第三个Word文档上,然后将其插入文档A和B(插入>对象)并将对象链接到文件,这样每次打开时它都会加载更改A或B.

答案 1 :(得分:3)

我很欣赏这是一个老问题,但谷歌把我带到了这里。

这可以完成(至少在Word 2016上,未经测试的其他版本)单向如下:

  1. 在源文档中,选择要同步的文本,然后在Insert标签上点击Bookmark部分中的Links
  2. 键入书签的名称(不允许使用空格),然后点击Add
  3. 保存文档。
  4. 打开要复制文本的文档(“目标文档”)。
  5. Insert标签上,点击Object旁边的下拉箭头(位于Text部分),然后点击Text from File...
  6. 浏览以查找源文档,然后选择它。
  7. 点击Range...
  8. 键入您在步骤2中输入的书签名称,然后单击“确定”。
  9. 点击Insert按钮旁边的下拉菜单,然后点击Insert as Link
  10. 如果要编辑文本,请按以下步骤操作。

    1. 根据需要修改源文档,然后保存。
    2. 使用以下方法之一更新目标文档中的字段:
      • 右键点击文字,然后点击Update Field
      • 单击文本并按 F9
      • 要更新文档中的所有字段,请按 Ctrl-A ,然后按 F9

答案 2 :(得分:2)

为什么不使用Word内置的Master和Subdocument功能?这完全适合你的情况。