我可以用什么SQL从支付数据中检索计数?

时间:2014-02-07 17:20:01

标签: sql database ms-access count

计数标准:每个学校按学校服务类型划分的学生人数(按唯一学生ID索引)的“真实”计数。

我目前正在使用MS-Access。我需要能够提取具有与下面的示例数据类似的数据的数据库的计数。每行都是付款观察。

示例数据:

Student ID |  School  | School Service Type | PaymentStartDate | PaymentEndDate |
   001          ABC              ED             01/02/2010         02/04/2012
   001          ABC              ED             01/02/2010         01/05/2010
   001          ABC              ED             04/02/2010         05/05/2010            
   001          DEF              EZ             01/02/2010         02/04/2012
   001                           RR             02/02/2012         02/03/2012
   002          ABC              ED             02/02/2010         02/03/2011
   002          ABC              EZ             02/02/2010         06/03/2010
   002          GHI              ED             02/04/2011         02/04/2012
   003          ABC              ED             02/02/2011         02/03/2012
   003          DEF              ED             01/02/2010         08/03/2010
   003                           RR             02/02/2011         02/03/2011
   004                           RR             02/02/2011         02/03/2011
   005          GHI              ED             08/02/2010         02/04/2011
   006          GHI              ED             08/02/2010         08/02/2010

我希望自己的计数如下:

  Month  |  Year  | School | ED | EZ | RR |

   01       2010     ABC      1    0    0    
   01       2010     DEF      1    1    0
   01       2010     GHI      0    0    0
   02       2010     ABC      2    1    0
   03       2010     ABC      2    1    0

示例

欲望:我希望January 2010

按照服务类型划分各学校的学生数量

最大障碍 - 重复

请查看Student ID 001的观察结果。在2010年1月至2012年2月期间,学校ABC收到3笔与学生001完全相同的Service Type (ED)付款。

我希望我2010年1月在学校ED获得ABC项服务的学生返回的值为1,因为只有一名学生(Student 001)获得了{{1}的服务那个学校那个时候。

但是,当我按照这个数据进行交叉表检索我的计数时,它会返回值2(对于两个学生)。原因是ED的付款#1和付款#2都符合我2010年1月的月份标准。

付款#1 符合条件,因为2010年1月的付款日期范围为01/02/2010 - 02/04/2012 *。

付款#2 也符合条件,因为2010年1月的付款日期范围是01/02/2010 - 01/05/2010。

付款#3 不符合条件,因为2010年1月不在该行的日期范围内(04/02/2010 - 05/05/2010)。

*您分别从Student 001PaymentStartDate获取这些日期。

我在这里准备了一个Excel版本的示例数据:Link to Excel file

请记住:

  • PaymentStartDate和PaymentEndDate之间经过的时间非常可变,范围从0天到122天不等。

  • 很多时候,有真正独特的付款观察,其中PaymentStartDate和PaymentEndDate之间的时间是0天(请查看上面数据中学生ID 006的付款行)。因此,摆脱不符合指定的“在PaymentStartDate和PaymentEndDate之间失去时间”标准的行不是一种选择,因为很多时候它们不是我试图摆脱我的计数的重复项。

    < / LI>
  • 是的,对于某些服务类型,没有学校价值。

与往常一样,非常感谢任何有关我如何解决此重复问题以及在MS-Access中检索我的真实计数值的建议的有用建议。感谢您的时间。

编辑(02/10/2014):更改了上面的计数输出,以反映我在帖子中提供的示例数据。我很抱歉没有这样做过。

1 个答案:

答案 0 :(得分:1)

这是解决问题的一种方法。对于名为[Payments]

的表中的样本数据
Payment Row  Student ID  School  School Service Type  PaymentStartDate  PaymentEndDate
-----------  ----------  ------  -------------------  ----------------  --------------
          1  001         ABC     ED                   2010-01-02        2012-02-04    
          2  001         ABC     ED                   2010-01-02        2010-01-05    
          3  001         ABC     ED                   2010-04-02        2010-05-05    
          4  001         DEF     EZ                   2010-01-02        2012-02-04    
          5  001                 RR                   2012-02-02        2012-02-03    
          6  002         ABC     ED                   2010-02-02        2011-02-03    
          7  002         ABC     EZ                   2010-02-02        2010-06-03    
          8  002         GHI     ED                   2011-02-04        2012-02-04    
          9  003         ABC     ED                   2011-02-02        2012-02-03    
         10  003         DEF     ED                   2010-01-02        2010-08-03    
         11  003                 RR                   2011-02-02        2011-02-03    
         12  004                 RR                   2011-02-02        2011-02-03    
         13  005         GHI     ED                   2010-08-02        2011-02-04    
         14  006         GHI     ED                   2010-08-02        2010-08-02    

如果我们在Access中创建一个名为[PaymentsYearMonth]

的已保存查询
SELECT 
    [Student ID], 
    School, 
    [School Service Type], 
    (Year(PaymentStartDate) * 100) + Month(PaymentStartDate) AS StartYYYYMM, 
    (Year(PaymentEndDate) * 100) + Month(PaymentEndDate) AS EndYYYYMM
FROM Payments

它会给我们

Student ID  School  School Service Type  StartYYYYMM  EndYYYYMM
----------  ------  -------------------  -----------  ---------
001         ABC     ED                        201001     201202
001         ABC     ED                        201001     201001
001         ABC     ED                        201004     201005
001         DEF     EZ                        201001     201202
001                 RR                        201202     201202
002         ABC     ED                        201002     201102
002         ABC     EZ                        201002     201006
002         GHI     ED                        201102     201202
003         ABC     ED                        201102     201202
003         DEF     ED                        201001     201008
003                 RR                        201102     201102
004                 RR                        201102     201102
005         GHI     ED                        201008     201102
006         GHI     ED                        201008     201008

要生成数据涵盖的年/月对,我们可以使用名为[MonthNumbers]的表

MonthNumber
-----------
          1
          2
          3
          4
          5
          6
          7
          8
          9
         10
         11
         12

和一个名为[YearNumbers]的表,它涵盖了可能出现在数据中的每一年。为了安全起见,每年可能包括1901年至2525年,但为了说明我们只是使用

YearNumber
----------
      2009
      2010
      2011
      2012
      2013

现在我们可以创建一个名为[MonthsToReport]的已保存查询,为我们提供可能有结果的行

SELECT
    yn.YearNumber,
    mn.MonthNumber,
    (yn.YearNumber * 100) + mn.MonthNumber AS YYYYMM
FROM
    YearNumbers AS yn,
    MonthNumbers AS mn
WHERE ((yn.YearNumber * 100) + mn.MonthNumber)>=DMin("StartYYYYMM","PaymentsYearMonth")
    AND ((yn.YearNumber * 100) + mn.MonthNumber)<=DMax("EndYYYYMM","PaymentsYearMonth")

按年份和月份排序,看起来像

YearNumber  MonthNumber  YYYYMM
----------  -----------  ------
      2010            1  201001
      2010            2  201002
      2010            3  201003
      2010            4  201004
      2010            5  201005
      2010            6  201006
      2010            7  201007
      2010            8  201008
      2010            9  201009
      2010           10  201010
      2010           11  201011
      2010           12  201012
      2011            1  201101
      2011            2  201102
      2011            3  201103
      2011            4  201104
      2011            5  201105
      2011            6  201106
      2011            7  201107
      2011            8  201108
      2011            9  201109
      2011           10  201110
      2011           11  201111
      2011           12  201112
      2012            1  201201
      2012            2  201202

现在创建一个查询,为我们提供年/月/学生/学校/类型

的不同实例
SELECT DISTINCT
    mtr.YearNumber,
    mtr.MonthNumber,
    pym.[Student ID],
    pym.School,
    pym.[School Service Type]
FROM
    MonthsToReport AS mtr
    INNER JOIN
    PaymentsYearMonth AS pym
        ON mtr.YYYYMM>=pym.StartYYYYMM 
            AND mtr.YYYYMM<=pym.EndYYYYMM

...将其包装在聚合查询中以计算(现在唯一的)[学生ID]值

SELECT
    YearNumber,
    MonthNumber,
    School,
    [School Service Type],
    COUNT(*) AS CountOfStudents
FROM
    (
        SELECT DISTINCT
            mtr.YearNumber,
            mtr.MonthNumber,
            pym.[Student ID],
            pym.School,
            pym.[School Service Type]
        FROM
            MonthsToReport AS mtr
            INNER JOIN
            PaymentsYearMonth AS pym
                ON mtr.YYYYMM>=pym.StartYYYYMM 
                    AND mtr.YYYYMM<=pym.EndYYYYMM
    ) AS distinctQuery
GROUP BY 
    YearNumber,
    MonthNumber,
    School,
    [School Service Type]

然后在我们的交叉表查询中使用 作为FROM子查询

TRANSFORM Nz(First(CountOfStudents),0) AS n
SELECT 
    YearNumber,
    MonthNumber,
    School
FROM
    (
        SELECT
            YearNumber,
            MonthNumber,
            School,
            [School Service Type],
            COUNT(*) AS CountOfStudents
        FROM
            (
                SELECT DISTINCT
                    mtr.YearNumber,
                    mtr.MonthNumber,
                    pym.[Student ID],
                    pym.School,
                    pym.[School Service Type]
                FROM
                    MonthsToReport AS mtr
                    INNER JOIN
                    PaymentsYearMonth AS pym
                        ON mtr.YYYYMM>=pym.StartYYYYMM 
                            AND mtr.YYYYMM<=pym.EndYYYYMM
            ) AS distinctQuery
        GROUP BY 
            YearNumber,
            MonthNumber,
            School,
            [School Service Type]
    ) AS countQuery
GROUP BY
    YearNumber,
    MonthNumber,
    School
PIVOT [School Service Type]

返回

YearNumber  MonthNumber  School  ED  EZ  RR
----------  -----------  ------  --  --  --
      2010            1  ABC     1   0   0 
      2010            1  DEF     1   1   0 
      2010            2  ABC     2   1   0 
      2010            2  DEF     1   1   0 
      2010            3  ABC     2   1   0 
      2010            3  DEF     1   1   0 
      2010            4  ABC     2   1   0 
      2010            4  DEF     1   1   0 
      2010            5  ABC     2   1   0 
      2010            5  DEF     1   1   0 
      2010            6  ABC     2   1   0 
      2010            6  DEF     1   1   0 
      2010            7  ABC     2   0   0 
      2010            7  DEF     1   1   0 
      2010            8  ABC     2   0   0 
      2010            8  DEF     1   1   0 
      2010            8  GHI     2   0   0 
      2010            9  ABC     2   0   0 
      2010            9  DEF     0   1   0 
      2010            9  GHI     1   0   0 
      2010           10  ABC     2   0   0 
      2010           10  DEF     0   1   0 
      2010           10  GHI     1   0   0 
      2010           11  ABC     2   0   0 
      2010           11  DEF     0   1   0 
      2010           11  GHI     1   0   0 
      2010           12  ABC     2   0   0 
      2010           12  DEF     0   1   0 
      2010           12  GHI     1   0   0 
      2011            1  ABC     2   0   0 
      2011            1  DEF     0   1   0 
      2011            1  GHI     1   0   0 
      2011            2          0   0   2 
      2011            2  ABC     3   0   0 
      2011            2  DEF     0   1   0 
      2011            2  GHI     2   0   0 
      2011            3  ABC     2   0   0 
      2011            3  DEF     0   1   0 
      2011            3  GHI     1   0   0 
      2011            4  ABC     2   0   0 
      2011            4  DEF     0   1   0 
      2011            4  GHI     1   0   0 
      2011            5  ABC     2   0   0 
      2011            5  DEF     0   1   0 
      2011            5  GHI     1   0   0 
      2011            6  ABC     2   0   0 
      2011            6  DEF     0   1   0 
      2011            6  GHI     1   0   0 
      2011            7  ABC     2   0   0 
      2011            7  DEF     0   1   0 
      2011            7  GHI     1   0   0 
      2011            8  ABC     2   0   0 
      2011            8  DEF     0   1   0 
      2011            8  GHI     1   0   0 
      2011            9  ABC     2   0   0 
      2011            9  DEF     0   1   0 
      2011            9  GHI     1   0   0 
      2011           10  ABC     2   0   0 
      2011           10  DEF     0   1   0 
      2011           10  GHI     1   0   0 
      2011           11  ABC     2   0   0 
      2011           11  DEF     0   1   0 
      2011           11  GHI     1   0   0 
      2011           12  ABC     2   0   0 
      2011           12  DEF     0   1   0 
      2011           12  GHI     1   0   0 
      2012            1  ABC     2   0   0 
      2012            1  DEF     0   1   0 
      2012            1  GHI     1   0   0 
      2012            2          0   0   1 
      2012            2  ABC     2   0   0 
      2012            2  DEF     0   1   0 
      2012            2  GHI     1   0   0