为站点Feed中的新帖子生成电子邮件警报

时间:2014-01-13 11:15:58

标签: email alert sharepoint-2013 sharepoint-designer sharepoint-workflow

我正在使用sharepoint online 2013和Sharepoint designer 2013。

我想为网站Feed应用(微型Feed)生成电子邮件提醒。我想向一组人发送一封电子邮件,其中包含发布的内容和发布内容的人的姓名。我尝试了以下问题中解释的方法。

“我需要在创建或更新Sharepoint列表中的项目时创建自动生成的电子邮件”

它适用于其他列表(文档库等)但是我为网站订阅源创建的工作流仅在用户回复帖子时生成并发送电子邮件。我在“工作流设置的开始选项”中尝试了几乎所有组合。

http://goo.gl/9HznDG

如何更改工作流程的设置,以便为网站Feed中的新帖子生成电子邮件?

1 个答案:

答案 0 :(得分:2)

我的一位同事找到了解决方案。

首先,我们必须为此创建一个网站工作流。没有网站订阅源的列表工作流程。

在网站工作流程中,我们必须创建一个循环。

Site Workflow

首先,我们必须在工作流程中创建一个无限循环并等待Microfeed列表中的项目添加事件。

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然后,在电子邮件操作中,我们可以为项目中的属性添加查找。

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在添加查找窗口中,我们可以使用以下设置来获取项目中的值。

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保存并发布工作流程。 现在,只要将新帖子添加到网站Feed /新闻Feed /微型Feed中,它就会向工作流程中提到的用户发送电子邮件。