如何根据不断变化的客户/项目要求组织团队资源

时间:2009-12-14 19:25:50

标签: time-management

我们拥有一批技术资源,包括一些前端开发人员,后端开发人员,平面设计人员。这些资源通过每个客户端的一个或两个帐户人员直接与客户分开。

来自客户的请求通过帐户人员进入并发送给我们的同步管理器。同步管理器跟踪所有客户端项目,并基本了解每个资源的工作负载。他的工作是根据项目的优先级和资源对项目的熟悉程度(在某种程度上)将工作分配给资源。目前,大多数此数据/逻辑都在复杂的Excel电子表格中处理。我们在星期一每周重新审视时间表,以便人们清楚地了解他们未来的发展方向。

这种类型的系统适用于持续时间较长的线性项目,但是当有很多小项目/任务同时发生时会开始失败。很多时候,当更新到达周中的时间表时,技术资源会“丢失”。更何况当有“紧急”请求取代现有的时间表时。

当您每天/每周使用多个客户端时,如何处理分配工作负载?是否有任何软件可以帮助您安排/确定资源可用性?请记住,优先级和项目经常变化,我们并不知道从现在开始的1-2周内会发生什么。

3 个答案:

答案 0 :(得分:3)

听起来像经典的咨询难题:在最少的资源产生最多收入的最佳位置。

我想到的第一个问题是:这会引起多少痛苦?从开发者中磕磕绊绊?高层管理人员的投诉?愤怒的客户?解决方案应该与引起的麻烦程度相匹配。

在计划中断时,您无法知道不可知的简单事实意味着,在很大程度上,没有软件可以解决此问题。你必须提前为这些意想不到的需求留出足够的空间,并随时准备好重新分配。

还值得一提的是,每当客户说出嘘声时,开发人员会跳过你的座位模型。如果每个人都愿意考虑其他选择,则不一定必须这样。

答案 1 :(得分:0)

使用问题跟踪器,例如JIRA

答案 2 :(得分:0)

就个人而言,我会看一下使用Scrum板。这可以通过物理墙,PowerPoint幻灯片或Bugzilla来完成  请尝试以下方法:
1.将每个技术分配给单元格 2.分配每项技术x的工作/任务数量,使每项工作/任务具有优先级 3.在幻灯片/墙上创建“待办事项”,“测试”,“非常”,“完成”的不同阶段,让开发人员跨阶段移动它们,以便更好地了解技术和项目。