Question

我有这个怪异的问题让我大吃一惊。

考虑以下电子表格结构：

      | A   B       C       D       E
    ----------------------------------------------------------------------    
    1 | The awsome project of Foo
    2 |             
    3 | Pri Type    Issue   Estim   Subject
    4 |         
    5 | 1   Story   FA-133          The great UI feature
    6 |             FA-134  5       Do some work
    7 |             FA-135  2       Document the work
    8 |     Bug     FA-137  1       Fix the misplaced pixel
    9 |             FA-136  2       Regression test
    10|                 
    11| 2   Story   FA-153          The awsome BL computation
    12|             FA-154  5       Do some work
    13|             FA-155  2       Document the work
    14|     Bug     FA-157  1       Fix the precision trancation error
    15|     Bug     FA-129  1       Fix the wrong error code
    16|             FA-156  2       Regression test

Pri =优先级， Estim =估算

嗯，还有技能类型，但让我们保持简单，对吧......

现在，故事是什么？究竟。我们正在寻找这个故事。

简称

对于不是故事（并且不为空）的每条记录，我需要提取第一个主题和优先级 故事记录在它上面。

我们如何在电子表格中执行此操作？

以下是完整图片：

我正在努力帮助我的scrum-master，他现在正在使用电子表格与我们的客户沟通，以进行美容和计划会议。

现在，在每个sprint开始时，一旦范围关闭，他会手动将所有任务行（非 Story ）复制到备忘录纸币并把它们放在板上。到目前为止 - 很棒。我们喜欢scrum。

但是：我想自动打印这些笔记。和duhhh一样，我们在2013年...... 为此，我需要一个CSV或TSV字符串，其中包含相关记录的值，因此我可以制定并打印它们。

现在，假设我想在每个任务的记录上计算一个故事名称的列，该任务说明问题任务的故事是什么，这个故事的优先级是什么，我该怎么做在我们的谷歌电子表格？

如果你跳过诸如“拖动优先级以填充故事中的每个任务”的建议，或者“为故事主题添加一个简单的列并手动填写”，我会感谢你。

首先 - 我们的客户喜欢这个电子表格清晰可读，没有重复信息，我们尽力满足他的需求。所以 - 隐藏的列是答案的一半。不是全部。
第二 - 在规划任务在优先级发生变化时在故事之间移动，因此感到不舒服。

想法是自动化平凡的工作，而不是为计算机工作......

如果我可以使用公式计算这些值 - 那就太棒了

Answer 1

所以，我花了很多时间来做这件事，但终于找到了一个有效的解决方案 - 尽管不是最漂亮的解决方案。

我已经创建了一个电子表格：https://docs.google.com/spreadsheets/d/13KdxYCvNHekAd3pXOhHftSzAzMXS9HqoOCtFoxXocCM/edit?usp=sharing - 看看它，我试图尽可能接近模拟情况。我将尝试解释我搞砸了什么：）

首先，我添加了两列（F，G），我们将在那里计算结果。关键功能非常难看，让我们通过一个例子来看一下 - 让我们仔细看看F15，你可以在其中找到以下功能：

=if(and(B15<>"",B15<>"Story"),index(A:E,row(B15)+MAX(arrayformula(if((arrayformula(match(filter(C:C,B:B="Story"),C:C,0))-row(B15))>0,-99999999,arrayformula(match(filter(C:C,B:B="Story"),C:C,0))-row(B15)))),1),"")

我承认，非常难看，但也许我可以解释一下。（另外，在电子表格中我添加了一些额外的列，H到L，我在其中逐步解释我使用的函数 - 请参阅下面的编号列表）

首先，我们做一个快速条件（IF）并检查问题的类型不应为空或故事：if(and(B15<>"",B15<>"Story") - 如果那是真的，我们会做一些魔术（稍后解释），如果为FALSE，我们在这个单元格中写了一个空字符串 - ),"") - 在这个丑陋的大函数的最后。

现在，魔法来了。逻辑上它看起来像：

查找故事类型问题的问题编号。
查找这些问题的行号
计算这些行与“我们的行”的距离（在示例中，它的第15行，还记得吗？）
选择距离我们最近的行并位于我们行之前的行。
如果我们有属于我们的故事的行号，我们基本上完成了，我们“只”需要导航到该行，并获得该行的prio和主题，并复制到F15和G15。

在丑陋的函数中，以下代码片段代表上述逻辑：

filter(C:C,B:B="Story") - 一个简单的过滤器，可以找到故事类型问题的所有问题编号
arrayformula(match(filter(C:C,B:B="Story"),C:C,0)) - 这将为每个问题编号找到确切的行号。
arrayformula(match(filter(C:C,B:B="Story"),C:C,0))-row(B15))) - 一个简单的减法将告诉我们行中这些行的“距离”。但是，我们应该在这里做一个小技巧，因为如果这些结果是积极的，那就意味着在我们的行之后有之后的。但是我们不想考虑这些因素，因此会出现一个IF，它确保在这些情况下不会选择这些选项： if((arrayformula(match(filter(C:C,B:B="Story"),C:C,0))-row(B15))>0,-99999999,arrayformula(match(filter(C:C,B:B="Story"),C:C,0))-row(B15))))

MAX(arrayformula(if((arrayformula(match(filter(C:C,B:B="Story"),C:C,0))-row(B15))>0,-99999999,arrayformula(match(filter(C:C,B:B="Story"),C:C,0))-row(B15)))) - 我们正在选择最接近的选项。（MAX功能将选择最接近的负数为零）

index(A:E,row(B15)+MAX(arrayformula(if((arrayformula(match(filter(C:C,B:B="Story"),C:C,0))-row(B15))>0,-99999999,arrayformula(match(filter(C:C,B:B="Story"),C:C,0))-row(B15)))),1) - 最后，我们使用INDEX函数导航到该行。第一个参数是范围，第二个参数是我们在前面的步骤中计算的行（魔术），最后一个参数（1）是列号。由于我们需要优先权，因此将其设置为1。

限制：该功能假设每个故事都有一个问题编号。

我希望它有所帮助。

更新：

如果您想计算所有非故事但有问题编号的行，请更改以下函数：

=if(and(C15<>"",B15<>"Story"),index(A:E,row(B15)+MAX(arrayformula(if((arrayformula(match(filter(C:C,B:B="Story"),C:C,0))-row(B15))>0,-99999999,arrayformula(match(filter(C:C,B:B="Story"),C:C,0))-row(B15)))),1),"")

（只有第一个条件改变了：B15到C15）

电子表格 - 为组中的每个项目从聚合行获取值到计算列

简称

以下是完整图片：

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