邮政编码+ 4邮件合并处理类似于算术表达式

Question

我正在尝试在Word 2010中进行简单的邮件合并，但是当我插入一个应该代表康涅狄格州邮政编码的excel字段（即06880）时，我遇到了两个问题：

1. 前导零被抑制，例如06880变为6880。我知道我至少可以切换字段代码来使其成为{MERGEFIELD ZipCode＃00000}并且至少可以工作。

但这是我似乎无法弄清楚的真正问题：

1. zip + 4字段（如06470-5530）被视为算术表达式。 6470 - 5530 = 940所以通过使用上面的公式代替00940这是错误的。

也许我的excel电子表格或Word中的选项需要设置才能使其正常工作？请指教，谢谢。

Answer 1

请参阅macropod's post in this conversation

只要邮政编码到达Word（带有或不带有“ - ”符号的5 + 4格式ZIP，他的字段代码就可以解决问题。但是，如果要在Excel列中混合使用文本和数字格式，存在OLE DB提供程序或ODBC驱动程序（如果您正在使用它来获取数据）的危险 - 将该列视为数字并将所有文本值返回为0.

是的，Word有时会将文本字符串视为数字表达式。当您尝试应用数字格式，或者当您尝试在{=}字段中进行计算时，在{=}字段中对表格单元格内容求和时，或者当Word决定进行数字比较时，它会这样做在（比方说）{IF}字段中 - 在后一种情况下，您可以通过用双引号包围比较来让Word将表达式视为字符串。

Answer 2

在Excel中，要在输入看起来像数字，日期，分数等但不是数字（zip，电话号码等）的数据时强制输入字符串数据类型，只需在数据前键入撇号。 / p>

=06470将被解释为数字6470，但='06470将是字符串“06470”

Answer 3

我发现最简单的修复方法是将Excel文件另存为CSV。然后，Word会以面值表达所有内容。