如何使用一个电子表格中的数据填写另一个电子表格中的类似字段？

Question

每个月我都要生成一份数百名员工的名单，其中包括联系方式，工作地点，职级等。我的任务是填写任何空白单元格及相关详细信息，我可以从上个月找到电子表格或互联网数据库。名册每个月的变化不大。如何使用旧名册中的信息填充新名单？例如，如果我在上个月的名单中有A1：John Smith，B1：(123)-456-789和本月名单中的A1：John Smith，B1：n/a，是否有办法在上个月的电子表格中自动查找John Smith的号码并将其显示在本月的电子表格中？

Answer 1

您可以使用vlookup。

的公式

在新表格的单元格B1中，您可以：

=vlookup(A1, PreviousmonthSheet!A:B, 2, false)

vlookup基本上在您选择的工作表中找到相应的值（在本例中为上个月工作表）并返回某个索引旁边的值（在本例中为John Smith）。

在这种情况下，它需要'John Smith'，在A列的工作表PreviousmonthSheet中查找，并返回B列中的值（A列的第二列，因此{{1 }} 那里）。 False意味着完全匹配，您很可能想要使用它。

公式为：

2

编辑：如果它是另一个工作簿，您需要在=vlookup(lookup_value, tablearray, column_index_no, [range_lookup])部分插入工作簿名称，如下所示：

tablearray