当我附加Excel文件时，Access会截断几个备注字段中的数据。 Access表中的字段已设置为“备注”类型。我认为问题是我在某些备注字段的前几行中没有任何条目。 Access假设数据是文本字段，即使我已将其设置为备注类型。
我尝试将其作为CSV添加。没用。
我在第一行放置了超过255个字符限制的虚拟数据，如果我这样做，数据不会被截断。
每次我必须导入Excel文件时，我都不想放置虚拟数据。这个过程至少每两周完成一次，也许更频繁。我想建立一种简单的方法来为将来使用同一数据库的员工导入数据。有什么想法吗？
更新：即使在前几行中使用虚拟数据，Access也会在导入Excel文件时截断10个Memo数据库中的3个数据（虚拟数据的字符长度为785） ）。现在我真的不知所措。
答案 0 :(得分：10)
已经有一段时间了，但我和你有同样的问题。
经过多次挖掘，我发现了wonderful world of microsoft explains：
为避免导入期间出错，请确保每个源列 每行包含相同类型的数据。 Access扫描第一个 八个源行来确定中的字段的数据类型 表。我们强烈建议您确保前八个来源 行不会在任何列中混合使用不同数据类型的值。 否则，Access可能无法为其分配正确的数据类型 列。
显然，这意味着当将
现在，如果导入到新表，则向导允许您选择所有格式选项。
如果您可以覆盖表中已有的所有数据，则可以方便地导入到新表。但是，如果你真的需要追加，我会建议导入一个临时表，然后从那里追加。一种简单的方法是保存导入，然后从VBA执行，如Elliot_et_al wanted to do。然后，您也可以在VBA中运行追加查询。如果您正确设置了表格，您可以使用
INSERT INTO [MyTable]
SELECT [MyTable_temp].*
FROM [MyTable_temp];
答案 1 :(得分：3)
它的价值......我在Access 2013中遇到了类似的问题 - 它在从XLS导入时将字段截断为255个字符，即使导入向导选择了LONG TEXT作为字段，并且即使我有＆gt;的字段前几行中有255个字符。
一位同事建议我链接电子表格而不是导入新表，问题就消失了。我还创建了一个基于链接的新表，一切都很好。
已编辑添加：在Access 2013中，如果您已将XLS文件导入Access并且无法返回尝试首先尝试链接，请尝试以下操作：
转到表格的设计视图，转到该屏幕底部的字段属性并设置长文本＆＃34;文本格式＆＃34;到＃34;富文本＆＃34;。就在今天，我发现这让我不必重新创建一张几个月前我从excel导入的表，并发现即使我有＃34; Notes＆＃34;列设置为长文本，它仍然截断我手动输入的文本，无论如何。切换到富文本使此文本可见。
答案 2 :(得分：1)
我使用excel与外部合作伙伴进行通信，并将报告从他们捕获到访问数据库中。我发现最好的方法是插入一个＆＃34;虚拟＆＃34;第一行进入工作表，在任何给定列中包含超过255个字符，其中用户填充的数据可能超过255个字符。
这样当我导入数据时，它总是导入所有文本，然后我可以简单地删除＆＃34; dummy＆＃34;数据库表中的行。
我经常使用＆＃34;导入模板＆＃34;我从访问数据库链接到的工作簿。我将模板页面设置为在链接之前格式化为表格（以便导入包含所有数据而不必每次都指定范围），并使第一个＆＃34;虚拟＆＃34;隐藏在那里的行。
通过这种方式，我可以简单地将数据复制并粘贴到导入模板中，然后运行数据库查询以将数据导入（如果需要，转换）到数据库中，并使用第二个查询来删除＆＃34;虚设＆＃34;之后记录。
希望这有帮助..？
答案 3 :(得分：1)
我在MS Access 2013中遇到了同样的问题。当我导入一个包含大于255个字符的列文本的Excel工作表时，它正在截断。我做了很多研究，最后我找到了一个解决方法。实际上，有些MS Access数据库如何根据第一个记录列文本长度确定文本的大小，并为后续记录修复该长度。如果它的长度＆lt; 255，访问自动将进一步记录长度限制为255大小或者是第一个记录列长度。我确保第一条记录具有所有记录文本列的最大长度（已排序），然后导入，它对我来说效果很好。
答案 4 :(得分：0)
我在Access 2010中遇到了同样的问题。我找到了两个不同的解决方法，在找到Access后查看前25条记录，以确定导入时每列上的数据类型。
答案 5 :(得分：0)
我上面提供的Rich Text解决方案以及使用＆＃34;虚拟行＆＃34;作为第一个导入的记录。谢谢你们！但是，今天我想我已经为您进行了多次有效的/一致的进口解决方案。我在Access 2007中试过这个。
使用导入向导，就像您将数据导入新表一样。浏览设置规格的所有屏幕。最重要的是，在繁琐的“字段选项/数据类型”区域中检查或指定每个字段的数据类型（对于我最近的文本文件，这是“导入文本向导”的第3个屏幕） - 请务必在此处指定备注字段。 （别担心，你只需要这样做一次！）
当你到达决赛时，那就是向导需要的所有信息......＆＃34;屏幕，寻找＆＃34;高级...＆＃34;左下角的按钮。这会打开一个屏幕，总结您刚才所做的一切。寻找＆＃34;另存为...＆＃34;在右边。使用有用的名称保存这些规范。 （您可以点击＆＃34;规格......＆＃34;直接在下面确认您保存了规格。）点击＆＃34;好的＆＃34;离开高级屏幕。
如果您实际上不需要创建新表，现在可以取消向导。接下来 - 这是你从现在开始每次都可以做的事情，以避免截断 - 转到正常的导入向导，使用＆＃34;将记录的副本附加到表格中...＆＃34;在向导中，您应该看到相同的＆＃34;高级...＆＃34;按钮。打开它，单击＆＃34;规格...＆＃34;，然后双击已保存的规格。说＆＃34;好的＆＃34;退出＆＃34;高级，＆＃34;并完成向导。这应该告诉Access将备忘录字段保存为备忘录字段！
将CSV导入现有表时，我发现在进入＆＃34;高级＆＃34;之前，我需要通过几个常规向导屏幕（例如指定文本限定符）。屏幕。不知道为什么这会让它变得快乐，只是我们。
我希望这可以帮助那些一直困扰Field Truncation导入错误的人，比如我！
答案 6 :(得分：0)
在许多情况下，您只需将备注字段的文本格式从普通文本更改为RTF，现在如果您打开表格数据，则可以看到所有导入的文本
答案 7 :(得分：0)
Excel和Access很古怪。显然，将Excel或CSV附加到具有相同Long Text属性的现有Access表的末尾是一个问题。附加数据将默认所有长文本到短文本。解决方法是将数据输出到Excel，将数据附加到一个表中，然后将其作为Access中的新表导入。无论您做什么，Access都会将附加数据视为短文本而不是长文本。
确保在使用导入向导将列的属性更改为长文本时。
我希望这会有所帮助。