Question

Excel n00b在这里。我可以用Excel做简单的事情（简单，意思是大多数人不能做的事情，但远远少于专家）。

我一直在尝试从不合适的工作表中提取数据的不同方法（我从当地政府下载定期报告，因此我无法控制基础Excel文件）。

工作表有一个标识符列（原告/被告），然后在其下面有两个空单元格（占下一列）。下一列在一个单元格中具有该方的名称，然后下面的单元格具有其地址。问题是它被格式化为合并的单元格，因此一个单元格中的地址与第三个单元格合并。另一个问题是，在条目之间定期存在一行或多行。看起来像这样（抱歉丑陋的格式化）

IDENTIFIER          PARTY/ADDRESS
Plaintiff           DOE JOHN
                    1313 Mockingbird Lane <-row (merged, contains entire address)
                    Winchester, MA 00000

Defendant           DOE JANE
                    100 Whatever Way
                    Boston, MA 000000

首先，如果符合条件，我尝试做这样的事情来复制名称：

=IF(A2 = "Defendant:", B2, "")

将名称复制过来。除了我无法弄清楚如何复制下一个单元格（因为合并真的两个），所以我最终得到：

                    DOE JANE
                    100 Whatever Way
                    Boston, MA 000000

由于额外的行，我无法对地址应用相同的IF语句。试图选择“空白”行是行不通的，因为它会选择标识符下面的空单元格并选择“空”合并单元格 - 它会扭曲整个表格。

我也尝试了条件格式，如：

=OR($A2 = "Defendant:")

并对该行应用了着色，但同样，我不知道如何选择地址单元格。当我过滤颜色时，它只显示“被告：姓名”。

我希望尽可能避免使用VBA。

有什么建议吗？感谢。

Answer 1

您可能对这两个功能感兴趣：

MATCH()查找包含特定值的第一个单元格的索引。
OFFSET()从特定单元格中选择一定数量的行/列的单元格。

例如，在您的情况下，您可以使用公式来选择原告的地址：

=OFFSET(B1, MATCH("Plaintiff", $A$2:$A$20, 0), 0)
         ^     ^  ^---------^  ^--------^  ^   ^
       offset  |       |            |      |   column offset
     from here |   search for       |   do exact
               |      this          |     match
               |                where to 
           row offset            search

如何根据另一列中的标识符选择列中的多个单元格？

1 个答案: