知识转移到服务和支持团队

时间:2012-04-19 13:53:21

标签: service project-management

我的团队创建了一套工具,这些工具正在转变为服务和支持(两个独立的团队)。我们一直在Sharepoint,OneNote,电子邮件,TFS,维基文章等地方合作SDK和技术笔记。我对以专业的方式感兴趣,以一种简洁的格式传递所有这些资源的集合。我正在寻找方法的建议,或者我已经可以看到的可能的链接示例。

1 个答案:

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实施此类转移的最佳方法之一是使用MediaWiki等免费软件创建内部Wiki网站。可以使用常见问题和程序定期更新本网站。

这种方法的好处是:

  • 所有客户端都是平台中立的(即他们只使用网络浏览器)。
  • 同时更容易由多人更新和维护。此类更新可以即时执行,无需以任何方式关闭站点或禁用它。
  • 它是一个单一的信息存储库,它比多个(可能很难找到)不相交的存储库工作得更好。
  • 它允许内容提供者和内容使用者之间的交互格式(即,可以在Wiki网站上提出问题)。
  • 它允许分层呈现,并且易于搜索,非常适合人们尝试查找和使用信息的方式。
  • 它能够跟踪所有编辑的历史和作者。

也存在一些缺点,因此请考虑它们:

  • 有必要从当前的信息数据格式进行转换。
  • 内容特定的安全性很难实现。
  • 如果人们临时修改网站,信息质量可能会受到影响。
  • 如果没有适当的审查和中央监督,就有可能发生虚假信息,错误信息,偏见和火焰战争。