请帮我解决一个过去3天我一直想弄清楚的概念性问题。我正在尝试使用Access来集中跟踪以前在单独的Excel电子表格上完成的培训。我有大约340名员工，分为12个不同的职位，所有职位都有不同程度的培训。我有一个例子如下：
职位1： A类，B类，C类 职位2： A类，B类 职位3： A类 职位4： A类
如您所见，所有340名员工都需要接受A级培训。但只有一些职位需要B级甚至C级。现在我有一个单独的表格，其中包含个人姓名和相关的联系信息以及所有12个可能的类别。我想要访问的是存储他们完成培训的日期，没有别的。我遇到的问题是，日期/时间字段无法区分需要接受该类并且尚未完成它的人（空值）与不需要接受该类的人并且显然还没有完成它（也是一个空值）。
我尝试了什么：
- 使用计算字段进行查询，如果作业位置不需要培训，则输入值“NOT REQ”。一个例子如下： HAZMAT检查员：IIf（[POSITION] =“负载计划员”，[HAZ检查员]，“不需要”） 为什么它不起作用：在字段中插入文本会将其从日期更改为文本字段，因此我无法再使用日期函数来确定培训是否已过期。此外，我无法编辑表单上的字段并将其保存回原始表，因为它是一个计算字段 可能的解决方案（？）：在VBA中使用SQL Update语句将计算字段的值写回原始表中？我仍然遇到问题，我无法在表单上更新字段...
- 每个位置的分隔表（？）：我看到的主要问题是很多位置需要完全相同的类，因此我会输入大量冗余信息。
- 每个类的独立表（？）：我可以看到我如何使用这条路线更安全，但是为了它有用我想象我必须写一些类型的VBA代码，它说什么时候我将某人分配给职位X，他的员工ID自动填入表A，B和表A中。 C基于他的职位培训要求。那可行吗？这是最好的选择，还是我不合适？
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如您所述，您无法在计算字段中输入内容。您将需要一种不同的方法。该方法取决于您是否每个表单只显示一名员工（Single Form），或者是否显示员工列表（Continuous Form或Datasheet）。
在Single Form上我只会禁用不适用的字段
me!txtClassBDate.Enabled = me!txtPosition = 2
您可以从Form_Current调用此代码，也可以在用于更改位置类型的控件的AfterUpdate中调用此代码。
另一种可能性是使用条件格式。选择日期 - TextBox;然后打开菜单“格式”＆gt; “条件格式......”（我不知道Acc 2007+的丝带在哪里）。您可以在此处根据表达式的评估来定义控件的外观。您还可以将控件设置为禁用状态。