将访问报告另存为PDF /二进制文件

Question

我正在使用Access 2007（VBA-adp）前端和SQL Server 2005后端。我有一份报告，我想将一份副本保存为SQL Server中的二进制文件。

1. 报告已打开
2. 报告已关闭 - 已触发已关闭的事件
3. 报告已保存为PDF并以二进制文件的形式上载到SQL Server表中

这可能吗？我将如何实现这一目标？

Answer 1

如果将二进制文件存储在数据库表中是个好主意，有不同意见。有人说没关系，有些人更喜欢将文件保存在文件系统中，只将文件的位置存储在数据库中。

我是那些说它没问题的人之一 - 我们有一个> 440 GB的SQL Server 2005数据库，我们在其中存储PDF文件和图像。它运行得很好，我们没有任何问题（例如速度......这通常是“文件系统”人员的一个主要参数）。

如果您不知道如何保存数据库中的文件，请点击“GetChunk”和“AppendChunk”，您会找到this one等示例。

关于数据库设计：
最好是制作两个表：一个只有ID和blob字段（存储PDF文件的位置），另一个有ID和其他字段用于过滤。
如果你这样做，所有的搜索和过滤都会在小桌子上进行，只有当你知道要加载的文件的ID时，你才能在大表中完成一次并加载文件。
我们这样做就像我之前说过的那样 - 数据库包含近450 GB的文件，我们根本没有速度问题。

Answer 2

最简单的方法是将报告以PDF格式保存到磁盘（如果您不知道如何操作，我建议在MSDN论坛上使用this thread）。之后，您将需要使用ADO将OLE嵌入导入到二进制类型的字段中。我生气了，所以我不能详细说明，但到目前为止谷歌的搜索工作还是不确定。

我建议不要在Access数据库中存储PDF文件 - Jet对数据库大小有严格的限制，如果你不小心，PDF可以填满这个限制。更好的办法是使用OLE链接到文件，并在每次用户请求时从磁盘检索它。

最后一点建议是使用ObjectFrame在磁盘上显示PDF，MSDN非常清楚here。